Training Custom Facility Shipping Docs Export Import Process

Syllabus in english –> Custom Facility, Shipping Documents & Export Import Procedure

“Kuasai prosedur ekspor-impor dan kepabeanan secara menyeluruh (Custom Facility & Export Import Procedure)—mulai dari tata cara kelengkapan dokumen pengiriman (Shipping Documents), pemanfaatan fasilitas kepabeanan (Kawasan Berikat, KITE, Import Temporary), penetapan HS Code & Klasifikasi Barang, hingga manajemen risiko logistik laut/udara untuk efisiensi kelancaran arus barang dan kepatuhan regulasi.”

Tantangan Nyata Prosedur Ekspor-Impor & Kepabeanan di Industri

Aktivitas perdagangan internasional menuntut ketelitian tinggi terhadap kepatuhan hukum, kelengkapan dokumen, dan efisiensi logistik. Kesalahan kecil dalam pengurusan dokumen kepabeanan (Customs Clearance) atau ketidakpahaman atas aturan kepabeanan dapat menimbulkan risiko finansial dan hambatan operasional yang signifikan, seperti:

Penahanan Barang di Pelabuhan (Customs Red Line/Hold): Ketidakcocokan data antara manifes barang, dokumen faktur, dan Pemberitahuan Impor/Ekspor Barang (PIB/PEB) yang mengakibatkan pemeriksaan fisik dan risiko demurrage/detention.
Kesalahan Penetapan HS Code & Nilai Pabean: Kesalahan penentuan tarif bea masuk/pajak impor yang memicu timbulnya denda administrasi atau tagihan susulan (Notul/SPTNP).
Minimnya Pemanfaatan Fasilitas Kepabeanan: Perusahaan belum mengoptimalkan skema fasilitas pemerintah (seperti Kawasan Berikat, KITE, atau Free Trade Agreement / Certificate of Origin) untuk menghemat arus kas (cash flow) dan biaya produksi.
Risiko Sengketa Incoterms & Dokumen Shipping: Ketidakpahaman atas klausul Incoterms terbaru serta kelalaian dalam penerbitan Bill of Lading (B/L), Packing List, atau Letter of Credit (L/C) yang memicu kerugian komersial.

Bagaimana Mengelola Prosedur Ekspor-Impor yang Efektif & Patuh Aturan?

Mengamankan rantai pasok internasional membutuhkan penguasaan atas tata cara kepabeanan, kecermatan penerbitan dokumen pelayaran, dan pemanfaatan insentif kepabeanan secara legal. Langkah-langkah strategis yang perlu diterapkan meliputi:

Standarisasi Dokumen Pengiriman (Shipping Documentation Excellence): Menyusun dan memverifikasi dokumen utama (Invoice, Packing List, B/L, Airway Bill, COO/SKA) agar sesuai dengan standar pabean dan perbankan.
Pemanfaatan Strategis Fasilitas Kepabeanan (Customs Facilities Optimization): Mengidentifikasi dan mengajukan skema insentif seperti Kawasan Berikat, KITE (Kemudahan Impor Tujuan Ekspor), KEK, atau Pusat Logistik Berikat (PLB).
Penetapan Klasifikasi Barang & Nilai Pabean yang Akurat: Menguasai Buku Tarif Kepabeanan Indonesia (BTKI), penentuan HS Code, serta perhitungan Nilai Pabean (CIF) secara tepat.
Integrasi Logistik & Mitigasi Risiko Ekspor-Impor: Memahami peran Freight Forwarder, Asuransi Pengangkutan, Incoterms, serta tata cara pengurusan Customs Clearance di Pelabuhan Impor/Ekspor.

Pelatihan Terapan Custom Facility, Shipping Documents & Export Import Procedure bersama Vyntech

Untuk membantu para manajer logistik, praktisi ekspor-impor, dan tim keuangan/pajak di perusahaan Anda menguasai regulasi kepabeanan terbaru, penyiapan dokumen pelayaran tanpa kendala, serta optimalisasi insentif pabean, Vyntech menghadirkan program pelatihan terapan: Training Custom Facility, Shipping Documents & Export Import Procedure.

Melalui pelatihan ini, peserta tidak sekadar mempelajari teori peraturan ekspor-impor. Materi dirancang interaktif berbasis praktik (hands-on workshop) tempat peserta menganalisis dokumen PIB/PEB, mempraktikkan penentuan HS Code, merancang simulasi perhitungan Bea Masuk & Pajak Impor, serta menyusun skema klaim fasilitas kepabeanan secara nyata.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti program pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami tata cara dan alur prosedur Ekspor dan Impor sesuai regulasi kepabeanan terbaru.
Menyiapkan dan memverifikasi Shipping Documents (B/L, AWB, Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin / SKA, L/C).
Mengidentifikasi dan memanfaatkan Fasilitas Kepabeanan (Kawasan Berikat, KITE, PLB, Tempat Penimbunan Berikat).
Menganalisis penetapan HS Code / BTKI dan perhitungan Nilai Pabean (CIF) serta Pajak Impor (BM, PPN, PPh 22).
Memahami mekanisme pembayaran internasional (Letter of Credit / LC, TT, CAD) dan Incoterms.
Mengelola prosedur pembebasan/keringanan bea masuk dalam rangka Free Trade Agreement (FTA).
Mengatasi kendala kepabeanan seperti Notul/SPTNP, Jalur Merah/Kuning/Hijau, dan dispute klaim Shipping.

Materi Pelatihan

Overview & Tatalaksana Prosedur Ekspor-Impor Modern
- Ketentuan umum Perdagangan Internasional dan Lembaga Terkait (Bea Cukai, Kementerian Perdagangan, Karantina, Port Authority).
- Prosedur dan alur pengurusan Pemberitahuan Impor Barang (PIB) & Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).
- Memahami Sistem Indonesia National Single Window (INSW) dan Sistem Komputer Pelayanan (SKP) Bea Cukai.
Shipping & Export-Import Documents Analysis
- Fungsi, struktur, dan pemeriksaan kritis dokumen pengiriman: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Airway Bill (AWB).
- Dokumen Pelengkap: Certificate of Origin (CoO/SKA), Certificate of Analysis (CoA), Phytosanitary/Karantina, Insurance Policy.
- Prosedur penerbitan dan pemeriksaan Letter of Credit (L/C) serta penanganan Discrepancy Document.
Pemanfaatan Fasilitas Kepabeanan (Custom Facilities)
- Tempat Penimbunan Berikat (TPB): Kawasan Berikat (KB) & Gudang Berikat.
- Kemudahan Impor Tujuan Ekspor (KITE): KITE Pembebasan vs KITE Pengembalian.
- Pusat Logistik Berikat (PLB) & Kawasan Ekonomi Khusus (KEK).
- Prosedur audit internal fasilitas kepabeanan dan pelaporan pertanggungjawaban (IT Inventory).
Klasifikasi Barang (HS Code), Tarif, & Nilai Pabean
- Teknik membaca dan menerapkan Buku Tarif Kepabeanan Indonesia (BTKI).
- Metode penentuan Nilai Pabean (Method 1 to 6 Transaction Value).
- Perhitungan Bea Masuk, PPN Impor, PPh Pasal 22, dan Bea Keluar.
- Penanganan sengketa penetapan tarif/nilai pabean (SPTNP / Notul & Keberatan/Banding).
Incoterms, International Trade Payments, & Logistics Operations
- Penerapan Incoterms terbaru (EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, DPU) dan pembagian risiko/biaya.
- Pilihan metode pembayaran ekspor-impor: Advance Payment, Open Account, Letter of Credit (L/C), Collection.
- Manajemen pengangkutan (Sea Freight / Air Freight), penetapan Demurrage & Detention, serta penanganan Customs Clearance Jalur Merah/Kuning/Hijau.
Free Trade Agreement (FTA) & Rules of Origin (ROO)
- Memaksimalkan pembebasan bea masuk melalui skema FTA (Form E, Form D, Form AK, Form IJEPA, RCEP).
- Ketentuan Asal Barang (Rules of Origin) dan kriteria Origin Conferring Criterion.
Simulasi & Lokakarya Praktik Export Import & Customs Workshop
- Case Study: Bedah kasus penetapan Notul/SPTNP Bea Cukai dan solusi penyelesaian clearance terhambat.
- Praktik mandiri: Pengisian dan pengujian kelengkapan berkas PIB/PEB, latihan perhitungan Bea Masuk & Pajak Impor, serta audit kepatuhan Shipping Documents.

Siapa yang Perlu Mengikuti Pelatihan Ini?

Program pelatihan ini dirancang untuk para profesional dan tim operasional yang terlibat langsung dalam kegiatan perdagangan internasional, pengurusan kepabeanan, logistik, dan keuangan perusahaan, antara lain:

Export-Import Managers, Supervisors, & Staff
Logistics, Freight Forwarding, & Supply Chain Specialists
Procurement, Purchasing, & Commercial Officers
Finance, Accounting, & Tax Executives (handling import taxes)
Customs Compliance Officers & IT Inventory Operators
Entrepreneurs & Business Owners di Bidang Manufaktur / Perdagangan Ekspor-Impor

Mengapa Memilih Vyntech?

Vyntech berfokus pada penyampaian materi pelatihan yang aplikatif dan relevan dengan dinamika aturan kepabeanan dan logistik internasional.

Instruktur Praktisi Senior: Pendampingan langsung dari konsultan kepabeanan bersertifikasi, mantan pejabat/praktisi Bea Cukai, serta praktisi Supply Chain & Freight Forwarding berpengalaman yang terbiasa menangani prosedur impor-ekspor lintas negara.
Toolkit & Template Siap Pakai: Setiap peserta dibekali file master Excel & Word Customs & Shipping Toolkit (termasuk template Check Sheet Shipping Documents, Kalkulator Bea Masuk & Tax Impor, Format Laporan IT Inventory Kawasan Berikat, dan Checklist Incoterms Risk Allocation).
Format Fleksibel: Tersedia skema In-House Training maupun Public Training (offline/online) dengan jadwal dan lokasi yang dapat disesuaikan.
Kepercayaan Korporasi: Lebih dari 270 instansi pemerintah dan perusahaan swasta telah mempercayakan pengembangan kapasitas tim mereka kepada Vyntech. Silakan unduh Company Profile.pdf untuk informasi selengkapnya.

Konsultasikan Kebutuhan Pelatihan Tim Anda

Ingin mendiskusikan silabus yang disesuaikan dengan fokus bisnis perusahaan Anda (seperti Kawasan Berikat, KITE, atau General Import-Export), merencanakan jadwal pelatihan internal (In-House Training), atau mendapatkan penawaran terbaik?

👉 Klik di sini untuk Chat via WhatsApp dengan Customer Service Vyntech

atau silahkan isi form di bawah ini