Deskripsi Pelatihan
Filing system and digital archiving adalah sistem pengelolaan dokumen yang berfokus pada proses penyimpanan, pengelompokan, dan pengarsipan data secara terstruktur baik dalam bentuk fisik maupun digital. Sistem ini memastikan dokumen dapat ditemukan dengan cepat, aman, dan terorganisir sesuai kebutuhan operasional organisasi.
Pelatihan ini juga menjelaskan bagaimana transformasi arsip dari sistem manual ke digital dilakukan untuk meningkatkan efisiensi kerja, keamanan data, serta aksesibilitas informasi. Peserta akan memahami bagaimana membangun sistem filing dan arsip digital yang rapi, sistematis, dan sesuai standar administrasi modern.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep filing system dan digital archiving
- Mengelola dokumen secara terstruktur dan efisien
- Meningkatkan kecepatan pencarian arsip
- Mengembangkan sistem arsip digital modern
- Meningkatkan keamanan dan kerapihan data organisasi
Materi Pelatihan
- Konsep Dasar Filing System
-
- Pengertian sistem filing
- Jenis-jenis filing system
- Fungsi pengarsipan dokumen
- Document Classification and Indexing
-
- Klasifikasi dokumen
- Sistem kode arsip
- Teknik indexing dokumen
- Manual Filing System
-
- Alphabetical filing
- Numerical filing
- Subject filing system
- Digital Archiving System
-
- Electronic archiving system
- Cloud storage management
- Paperless document system
- Document Retrieval System
-
- Teknik pencarian dokumen
- Metadata dan tagging
- Document tracking system
- Document Security Management
-
- Keamanan arsip digital
- Akses kontrol dokumen
- Backup dan recovery system
- Records Retention and Disposal
-
- Kebijakan retensi dokumen
- Jadwal penyimpanan arsip
- Pemusnahan dokumen
- Case Study and Implementation
-
- Studi kasus sistem arsip modern
- Simulasi pengelolaan filing system
- Best practice digital archiving
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus pengarsipan
- Simulasi filing system
- Latihan digital archiving
- Sesi tanya jawab
Peserta Pelatihan
- Staff administrasi
- Office clerk
- Records officer
- HR staff
- Sekretaris
- Mahasiswa administrasi bisnis
Alasan Mengikuti Pelatihan Ini
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen
- Mengoptimalkan sistem arsip kantor
- Mendukung transformasi digital administrasi
- Mengurangi risiko kehilangan data
- Relevan dengan sistem kerja modern berbasis digital
Tempat
- Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Ibis Styles Hotel Malang
- Quest Hotel Darmo Surabaya
- Harris Seminyak Hotel Bali
- Gino Feruci Hotel Bandung
- Dreamtel Hotel Jakarta
- In House Training*
- Online Training*
Fasilitas
Modul Training, Sertifikat, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Souvenir
Untuk informasi lengkap dan mendapatkan penawaran spesial dapat hubungi Customer Service
klik untuk chat dengan Whatsapp
atau silahkan isi form di bawah ini
