Deskripsi Pelatihan
Records and document management system adalah pendekatan sistematis dalam pengelolaan dokumen dan arsip organisasi yang mencakup proses penciptaan, penyimpanan, pengelolaan, distribusi, hingga pemusnahan dokumen secara terstruktur dan aman. Sistem ini memastikan informasi organisasi dapat diakses dengan cepat, akurat, dan sesuai standar kepatuhan.
Pelatihan ini juga menjelaskan bagaimana organisasi menerapkan sistem manajemen arsip berbasis digital untuk meningkatkan efisiensi kerja, keamanan data, dan kepatuhan regulasi. Peserta akan memahami bagaimana mengelola dokumen dan arsip secara profesional dengan pendekatan manual dan digital.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep records and document management system
- Mengelola dokumen organisasi secara sistematis
- Meningkatkan efisiensi pengarsipan dan pencarian data
- Menjaga keamanan dan integritas dokumen
- Mengimplementasikan sistem arsip digital modern
Materi Pelatihan
- Konsep Dasar Records Management
-
- Pengertian manajemen arsip
- Jenis-jenis dokumen organisasi
- Siklus hidup dokumen
- Document Classification System
-
- Klasifikasi dokumen
- Kode dan indexing sistem
- Struktur pengarsipan
- Records Storage and Retrieval
-
- Sistem penyimpanan dokumen
- Filing system manual dan digital
- Teknik pencarian arsip
- Document Control System
-
- Pengendalian dokumen
- Version control
- Approval workflow
- Digital Document Management System
-
- Electronic document management system (EDMS)
- Cloud storage system
- Paperless office system
- Security and Confidentiality
-
- Keamanan dokumen
- Akses kontrol data
- Perlindungan informasi sensitif
- Compliance and Retention Policy
-
- Kebijakan retensi dokumen
- Regulasi arsip organisasi
- Audit dokumen
- Case Study and Implementation
-
- Studi kasus sistem arsip modern
- Simulasi pengelolaan dokumen
- Best practice records management
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus arsip
- Simulasi sistem dokumen
- Latihan pengarsipan digital
- Sesi tanya jawab
Peserta Pelatihan
- Staff administrasi
- Records officer
- Office manager
- HR staff
- Legal and compliance staff
- Mahasiswa administrasi bisnis
Alasan Mengikuti Pelatihan Ini
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen
- Mengoptimalkan sistem arsip organisasi
- Menjaga keamanan data perusahaan
- Mendukung transformasi digital kantor
- Relevan dengan kebutuhan administrasi modern
Tempat
- Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Ibis Styles Hotel Malang
- Quest Hotel Darmo Surabaya
- Harris Seminyak Hotel Bali
- Gino Feruci Hotel Bandung
- Dreamtel Hotel Jakarta
- In House Training*
- Online Training*
Fasilitas
Modul Training, Sertifikat, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Souvenir
Untuk informasi lengkap dan mendapatkan penawaran spesial dapat hubungi Customer Service
klik untuk chat dengan Whatsapp
atau silahkan isi form di bawah ini
