Deskripsi
Training Business Meeting Planning & Management dirancang untuk memberikan wawasan dan keterampilan praktis dalam merencanakan dan mengelola rapat bisnis yang efektif. Dalam dunia bisnis yang sibuk, rapat sering kali menjadi bagian penting untuk komunikasi dan pengambilan keputusan. Namun, banyak rapat yang tidak mencapai tujuan yang diinginkan. Oleh karena itu, penting bagi peserta untuk belajar bagaimana merancang agenda yang jelas, mengelola waktu dengan baik, serta melibatkan semua peserta agar memberikan kontribusi positif.
Peserta akan dilatih dalam berbagai teknik dan strategi untuk mengelola rapat dari awal hingga akhir, termasuk cara mendokumentasikan hasil dan tindak lanjut yang diperlukan. Dengan pemahaman mendalam mengenai dinamika kelompok dan teknik fasilitasi, peserta diharapkan dapat mengoptimalkan efisiensi rapat dan meningkatkan kolaborasi tim. Melalui pelatihan ini, peserta akan siap menciptakan rapat yang tidak hanya produktif, tetapi juga menyenangkan bagi semua pihak.
Tujuan
- Menguasai teknik perencanaan dan pengelolaan rapat yang efektif.
- Mampu merancang agenda rapat yang fokus dan produktif.
- Mengembangkan keterampilan fasilitasi untuk meningkatkan partisipasi peserta.
- Belajar cara mendokumentasikan hasil rapat dan menyusun tindak lanjut yang efisien.
Materi
- Konsep Dasar Meeting dan perbedaannya dengan briefing
- Jenis-jenis meeting dan ketentuan-ketentuan umum tentang meeting
- Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan meeting
- Langkah-langkah dalam mempersiapkan meeting
- Rencana aktifitas dalam Format Action Plan
- Teknik control progres persiapan meeting
- Hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam memimpin meeting
- Bentuk-bentuk interaksi dalam sebuah meeting
- Proses tahap demi tahap dalam memimpin meeting
- Mengenal type-type peserta meeting serta teknik menghadapinya
- Teknik mengendalikan meeting agar tidak melenceng
- Membuat kesimpulan meeting (Notulen)
- Follow up hasil meeting
- Hambatan dan Solusi yang Sering Terjadi dalam Implementasi
Manfaat
- Peningkatan efisiensi rapat dan menurunkan waktu yang terbuang.
- Peningkatan partisipasi dan keterlibatan peserta.
- Meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan dalam grup.
- Memperkuat kolaborasi tim dan komunikasi antar departemen.
Peserta
- Staf dan Manajer yang sering mengatur rapat.
- Pemimpin tim yang memerlukan keterampilan pengelolaan rapat.
- Pegawai pemerintah yang terlibat dalam koordinasi proyek.
Metode
Presentasi, Diskusi, Role Play, Studi Kasus
Tempat
- Ibis Style Hotel Yogyakarta
- Gino Feruci Hotel Bandung
- Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta
- Harris Seminyak Hotel Bali
- In House Training*
- e-Learning*
Fasilitas
Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Sertifikat, Souvenir
Investasi
Rp. 6.000.000,-/ peserta
Untuk mendapatkan penawaran spesial dapat hubungi Customer Service
klik untuk chat dengan Whatsapp
atau silahkan isi form di bawah ini
