0812-1517-0500 vyntech@yahoo.com

Deskripsi

Training Document Control and Filing System bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang efisien. Di zaman informasi ini, pengelolaan dokumen yang baik sangat penting untuk menjamin aksesibilitas, keamanan, dan integritas data. Peserta akan mempelajari berbagai metode dan alat untuk mengelola dokumen secara sistematis, baik dalam konteks pemerintah maupun perusahaan, yang akan membantu mereka meningkatkan produktivitas kerja.

Dalam pelatihan ini, peserta juga akan mendapatkan wawasan tentang proses-proses penting seperti pengarsipan, pengendalian versi, serta pemeriksaan dan pemeliharaan dokumen. Dengan pengetahuan yang diperoleh, peserta diharapkan dapat mengimplementasikan sistem pengarsipan yang memenuhi standar organisasi dan mendukung kebutuhan operasional sehari-hari.

 

 Tujuan Pelatihan

    1. Memahami prinsip-prinsip dasar pengendalian dokumen dan sistem pengarsipan.
    2. Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem kontrol dokumen yang efektif.
    3. Meningkatkan efisiensi kerja dengan penerapan pengarsipan yang baik.

 

Materi Pelatihan

  1. Pengantar Pengendalian Dokumen
    • Definisi dan pentingnya document control
    • Kebijakan dan prosedur dalam pengendalian dokumen
  1. Metode Pengarsipan dan Klasifikasi Dokumen
    • Jenis-jenis metode pengarsipan (manual dan digital)
    • Sistem klasifikasi dan pengkodean dokumen
  1. Pengelolaan Versi dan Riwayat Dokumen
    • Praktik terbaik dalam pengendalian versi dokumen
    • Pencatatan dan pelacakan perubahan dokumen
  1. Keamanan dan Pemeliharaan Dokumen
    • Strategi pengamanan dokumen
    • Proses audit dan pemeliharaan dokumen
  1. Manajemen Dokumen Elektronik
  2. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System(EDMS)
  3. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
  4. Hambatan dan Solusi yang Sering Terjadi dalam Implementasi
  5. Studi kasus dan diskusi

 

 Manfaat Pelatihan

    • Meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen dan pengarsipan.
    • Menjamin aksesibilitas dan akurasi data yang lebih baik.
    • Memperkuat keamanan dokumen dan menjaga kepatuhan terhadap regulasi.

 

Peserta

    • Pegawai pemerintah yang bertanggung jawab atas manajemen dokumen.
    • Karyawan perusahaan di bagian administrasi, IT, dan manajemen informasi.
    • Manajer proyek dan petugas kontrol kualitas yang membutuhkan sistem pengelolaan dokumen yang efektif.

Waktu

Tempat

    • Ibis Style Hotel Yogyakarta
    • Gino Feruci Hotel Bandung
    • Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta
    • Harris Seminyak Hotel Bali
    • In House Training*
    • e-Learning*

 

Fasilitas
Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Sertifikat, Souvenir

Investasi
Rp. 6.000.000,-/ peserta
Untuk mendapatkan penawaran spesial dapat hubungi Customer Service
klik untuk chat dengan Whatsapp
atau silahkan isi form di bawah ini

    Jika memerlukan isi konten, silahkan menghubungi Customer Service