Training Filling Management

Deskripsi

Training Filling Management ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola sistem pengarsipan yang efisien. Dalam era digital saat ini, banyak organisasi menghadapi tantangan dalam mengelola arsip dan dokumen, baik fisik maupun elektronik. Penerapan sistem pengarsipan yang baik tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan perlindungan data.

Melalui pelatihan ini, peserta akan belajar berbagai metode dan teknik dalam pengelolaan arsip, mulai dari penyusunan, klasifikasi, penyimpanan, hingga pemusnahan. Dengan pendekatan praktis dan interaktif, peserta akan mampu merancang sistem pengarsipan yang sesuai untuk kebutuhan organisasi, sehingga meningkatkan produktivitas dan meminimalkan risiko kehilangan atau salah penanganan dokumen.

 

Tujuan Pelatihan

1. Memahami konsep dasar manajemen pengarsipan dan pentingnya pengarsipan yang baik.
2. Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efisien.
3. Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen dan informasi untuk mendukung keputusan organisasi.

 

Materi Pelatihan

1. Pengantar Manajemen Pengarsipan

• • Definisi pengarsipan dan ruang lingkupnya.
  • Manfaat sistem pengarsipan yang baik bagi organisasi.

2. Klasifikasi dan Penyusunan Dokumen

• • Teknik pengelompokan dokumen berdasarkan kategori.
  • Metode penyusunan dokumen fisik dan digital.

3. Penyimpanan dan Akses Arsip

• • Strategi penyimpanan yang efisien.
  • Teknologi dan alat bantu untuk akses mudah.

4. Pemeliharaan dan Pemusnahan Dokumen

• • Prosedur dalam menjaga keutuhan arsip.
  • Kebijakan pemusnahan dokumen yang tepat dan sesuai regulasi.

5. Hambatan dan Solusi yang Sering Terjadi dalam Pengarsipan Dokumen
6. Studi Kasus dan Best Practices

• • Analisis kasus pengarsipan yang berhasil.
  • Diskusi tentang pengalaman dan solusi.

 

Manfaat Pelatihan

• Peserta akan memahami pentingnya pengarsipan bagi efektivitas organisasi.
• Meningkatkan kemampuan dalam merancang sistem pengarsipan yang sesuai.
• Mengurangi risiko kehilangan dokumen serta melindungi data sensitif.

 

Peserta

• Pegawai pemerintah yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Staf administrasi dan manajer di perusahaan.
• Profesional yang ingin mengoptimalkan manajemen informasi di tempat kerja.

Tempat

• • Ibis Style Hotel Yogyakarta
  • Gino Feruci Hotel Bandung
  • Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta
  • Harris Seminyak Hotel Bali
  • In House Training*
  • e-Learning*

 

Fasilitas
Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Sertifikat, Souvenir

 

Informasi lebih lanjut hubungi Customer Service

klik untuk chat dengan Whatsapp

atau silahkan isi form di bawah ini