Pelatihan Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan

“Training Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan: Job Analysis Framework, Competency Profiling, Job Evaluation Methods, Salary Grading Structure, and Organization Design”

Deskripsi

Pengelolaan sumber daya manusia yang strategis dan berkeadilan dimulai dari kejelasan struktur organisasi serta penataan peran yang objektif. Tantangan yang sering dihadapi perusahaan dalam manajemen SDM meliputi tumpang tindih tugas antar-posisi, ketidakjelasan uraian jabatan (Job Description), hingga ketimpangan sistem penggajian (internal inequity) yang memicu ketidakpuasan karyawan. Tanpa proses analisis dan evaluasi jabatan yang sistematis, perusahaan akan kesulitan menentukan beban kerja yang proporsional, merancang standar kompetensi, serta menetapkan struktur skala upah yang kompetitif dan adil.

Program pelatihan Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan: Job Analysis Framework, Competency Profiling, Job Evaluation Methods, Salary Grading Structure, and Organization Design ini dirancang khusus untuk membekali para praktisi HR, manajer personalia, dan pengembang organisasi dengan metodologi mutakhir dalam menata struktur jabatan. Peserta akan mempelajari teknik pengumpulan data jabatan, penyusunan profil kompetensi, metode evaluasi jabatan kuantitatif/kualitatif (seperti Hay Method atau sistem poin), hingga perancangan struktur grading gaji (salary grading) yang selaras dengan pasar.

Tujuan Pelatihan

- Memahami prinsip dasar dan kerangka kerja Job Analysis serta Job Evaluation dalam sistem manajemen SDM strategis.
- Mampu menyusun Uraian Jabatan (Job Description) dan Spesifikasi Jabatan (Job Specification) secara akurat dan terstandar.
- Menguasai teknik penyusunan profil kompetensi (Competency Profiling) untuk setiap jenjang jabatan.
- Memahami berbagai metode evaluasi jabatan (Job Evaluation Methods) untuk menentukan bobot dan nilai relatif suatu posisi.
- Mampu merancang struktur dan skala upah (Salary Grading & Pay Structure) yang adil secara internal dan kompetitif secara eksternal.
- Mendukung desain organisasi yang efektif dalam merespons dinamika bisnis dan kebutuhan efisiensi operasional.

Materi Pelatihan

Konsep Dasar & Desain Organisasi (Organization Design)
- Urgensi analisis dan evaluasi jabatan dalam kerangka strategis pengelolaan SDM.
- Hubungan antara struktur organisasi, alur kerja, dan penataan posisi jabatan.
- Peran analisis jabatan dalam perencanaan tenaga kerja (Workforce Planning).
Metodologi Analisis Jabatan (Job Analysis Framework)
- Teknik pengumpulan data jabatan: Wawancara, kuesioner (Position Analysis Questionnaire), dan observasi.
- Penyusunan Uraian Jabatan (Job Description) yang komprehensif, terukur, dan berbasis hasil.
- Penentuan Persyaratan Jabatan (Job Specifications) dan standar kinerja minimal.
Penyusunan Profil Kompetensi (Competency Profiling)
- Identifikasi kompetensi inti (core competencies), manajerial, dan teknis per jabatan.
- Penjenjangan tingkat penguasaan kompetensi (proficiency levels).
- Integrasi profil kompetensi ke dalam sistem rekrutmen, pelatihan, dan penilaian kinerja.
Metode Evaluasi Jabatan (Job Evaluation Methods)
- Pengantar metode evaluasi jabatan: Kualitatif (Ranking & Classification) vs Kuantitatif (Point Factor Method).
- Penentuan faktor kompensasi (compensable factors): Keterampilan, tanggung jawab, usaha, dan kondisi kerja.
- Simulasi penghitungan bobot nilai jabatan (job scoring and weighting).
Penyusunan Struktur & Skala Upah (Salary Grading Structure)
- Proses pengelompokan jabatan ke dalam struktur Grade dan Band.
- Analisis survei pasar kompensasi (market salary survey) untuk menjaga daya saing eksternal.
- Perancangan rentang gaji (salary range, midpoint, spread) dan penentuan kebijakan penyesuaian upah.
Audit Jabatan, Evaluasi Berkala, & Manajemen Perubahan
- Evaluasi berkala atas perubahan fungsi jabatan akibat restrukturisasi perusahaan.
- Mitigasi penolakan perubahan dan strategi komunikasi internal terkait penataan grade baru.
- Penyusunan dokumen legalitas peraturan internal terkait struktur dan skala upah.

Manfaat Pelatihan

- Kejelasan Peran Kerja: Menghilangkan ambiguitas tugas dan tumpang tindih pekerjaan melalui Job Description yang jelas.
- Keadilan Internal (Internal Equity): Memastikan gaji dan kompensasi diberikan secara adil berdasarkan bobot tanggung jawab pekerjaan.
- Daya Saing Pasar: Membantu perusahaan menetapkan struktur gaji yang kompetitif untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
- Dasar Keputusan SDM: Menyediakan data objektif yang kuat untuk promosi, demosi, evaluasi kinerja, dan pelatihan karyawan.
- Kepatuhan Regulasi: Memenuhi standar ketenagakerjaan terkait kewajiban perusahaan dalam menyusun struktur dan skala upah.

Peserta Pelatihan

- HR Managers, HR Directors, & Human Capital Specialists.
- Compensation & Benefits (C&B) Managers & Specialists.
- Organization Development (OD) Managers & Analysts.
- General Affairs Managers & Corporate Planners.
- Staff HRD, Staff Personalia, & Staff Pengembangan Organisasi dari berbagai sektor industri dan instansi.
- Praktisi manajemen SDM yang ingin memperdalam keahlian teknis penataan struktur jabatan.

Waktu

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Dreamtel Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- Online Training* (Interactive Live via Zoom/Teams)
- In House Training* (Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan Anda)