Pelatihan Basic Human Resources Management

“Rekrutmen, Perencanaan SDM, Manajemen Kinerja, dan Kompensasi”

Deskripsi

Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang efektif merupakan fondasi utama keberhasilan dan daya saing setiap organisasi. Departemen HR kini tidak lagi hanya menjalankan fungsi administratif, tetapi telah bertransformasi menjadi mitra strategis perusahaan dalam mengelola talenta, meningkatkan produktivitas, serta menjaga iklim kerja yang kondusif. Bagi profesional HR pemula maupun penyelia yang baru memegang tanggung jawab manajemen SDM, pemahaman dasar yang kuat terhadap seluruh pilar HR sangatlah krusial.

Program pelatihan Basic Human Resources Management: Rekrutmen, Perencanaan SDM, Manajemen Kinerja, dan Kompensasi ini dirancang khusus untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai fungsi-fungsi utama Manajemen Sumber Daya Manusia. Peserta akan mempelajari seluruh alur pengelolaan SDM mulai dari Human Resource Planning, analisis jabatan (Job Analysis), rekrutmen dan seleksi, manajemen kinerja (Performance Management), pelatihan dan pengembangan (Training & Development), hingga skema kompensasi dan hubungan industrial dasar.

Tujuan Pelatihan

- Memahami konsep dasar, peran strategis, dan siklus lengkap Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) di perusahaan.
- Menguasai teknik analisis jabatan (Job Analysis) untuk menyusun Job Description dan Job Specification yang akurat.
- Memahami proses perencanaan tenaga kerja (Workforce Planning) serta metode rekrutmen dan seleksi berbasis kompetensi (BEI).
- Menguasai prinsip perancangan dan pelaksanaan Training Needs Analysis (TNA) serta evaluasi efektivitas pelatihan.
- Memahami penyusunan sistem penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal/KPI) secara objektif dan terukur.
- Memahami dasar-dasar skema kompensasi dan imbalan (Compensation & Benefits) serta pengenalan dasar hukum ketenagakerjaan.

Materi Pelatihan

Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia (Overview of HRM)
- Peran dan fungsi strategis HR dalam struktur organisasi modern.
- Perubahan paradigma HR: dari fungsi administratif (Personnel Administration) menjadi Strategic HR Partner.
Analisis Jabatan dan Perencanaan Tenaga Kerja (Job Analysis & Workforce Planning)
- Teknik melakukan Job Analysis dan pengumpulan data jabatan.
- Penyusunan Deskripsi Pekerjaan (Job Description) dan Spesifikasi Jabatan (Job Specification).
- Metode analisis kebutuhan tenaga kerja (Manpower Planning) sesuai target bisnis.
Rekrutmen, Seleksi, dan Onboarding (Recruitment, Selection & Onboarding)
- Strategi penarikan talenta (sourcing channels) melalui metode internal dan eksternal.
- Teknik wawancara berbasis kompetensi (Behavioral Event Interview – BEI).
- Program orientasi dan integrasi karyawan baru (Employee Onboarding) yang efektif.
Pelatihan dan Pengembangan SDM (Training & Development)
- Identifikasi kebutuhan pelatihan melalui Training Needs Analysis (TNA).
- Perancangan program pelatihan dan penerapan Kirkpatrick 4-Level Evaluation Model.
- Pengenalan jalur karir (Career Path) dan perencanaan suksesi (Succession Planning).
Manajemen Kinerja Karyawan (Performance Management System)
- Siklus manajemen kinerja: Perencanaan, Pemantauan, Evaluasi, dan Penilaian.
- Penyusunan sasaran kerja berbasis Key Performance Indicators (KPI) dan Objectives and Key Results (OKR).
- Teknik memberikan umpan balik (constructive feedback) dan penanganan kinerja rendah (underperformance).
Kompensasi dan Imbalan Karyawan (Compensation & Benefits Framework)
- Konsep dasar struktur dan skala upah (Payroll & Salary Structure).
- Komponen kompensasi finansial (gaji pokok, tunjangan, insentif) dan non-finansial.
- Evaluasi jabatan (Job Evaluation) sebagai dasar penentuan nilai bobot pekerjaan.
Dasar-Dasar Hubungan Industrial dan Kepatuhan Hukum (Basic Industrial Relations & Compliance)
- Pengenalan regulasi ketenagakerjaan utama di Indonesia (UU Ketenagakerjaan & aturan turunannya).
- Pengelolaan Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT) dan hak-hak dasar pekerja (cuti, lembur, BPJS).
- Penanganan tindakan disiplin (Disciplinary Action) dan pemberian Surat Peringatan (SP).
Retensi Karyawan dan Budaya Organisasi (Employee Engagement & Culture)
- Strategi meningkatkan keterikatan karyawan (Employee Engagement) dan menekan angka kepindahan (turnover).
- Penguatan budaya perusahaan (Corporate Culture) dan keselamatan kerja dasar.
Hambatan dan Solusi yang Sering Terjadi dalam Implementasi
- Mengatasi tingginya angka ketidaksesuaian hasil rekrutmen, resistensi penilaian kinerja, dan bias dalam evaluasi SDM.
- Formulasi strategi troubleshooting operasional HR harian.
Studi Kasus dan Simulasi Diskusi Interaktif
- Analisis kasus nyata masalah pengelolaan SDM di berbagai skala perusahaan.
- Simulasi penyusunan KPI, latihan wawancara BEI, dan analisis kebutuhan pelatihan (TNA).

Manfaat Pelatihan

- Penguasaan Pilar HR: Memahami seluruh fungsi operasional HR secara terintegrasi dan sistematis.
- Proses Rekrutmen Tepat: Mampu menyaring dan memilih kandidat terbaik sesuai kompetensi dan budaya perusahaan.
- Peningkatan Produktivitas: Mampu merancang sistem manajemen kinerja yang adil, objektif, dan memotivasi karyawan.
- Kepatuhan Regulasi: Meminimalkan risiko pelanggaran hukum ketenagakerjaan dalam pengelolaan administrasi SDM.
- Efisiensi Anggaran HR: Mampu merencanakan kebutuhan pelatihan dan tenaga kerja secara tepat sasaran.

Peserta Pelatihan

- HR Staff, HR Officers, dan HR Generalists pemula.
- Junior HR Specialists (Recruitment, Training, C&B, IR Staff).
- Administrative Staff dan Executive Assistants yang menangani fungsi HR/personalia.
- Line Managers, Supervisors, dan Team Leaders yang ingin memahami manajemen pengelolaan tim.
- Business Owners dan Wirausahawan yang ingin membangun sistem HR internal di perusahaannya.

Waktu

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Dreamtel Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- Online Training* (Interactive Live via Zoom/Teams)
- In House Training* (Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan Anda)