Pelatihan Developing Effective Job Analysis Evaluation

“Training Developing Effective Job Analysis & Evaluation: Job Description, Job Grading, Hay Method, Point Factor System, Remuneration Alignment, and Workload Analysis”

Deskripsi

Penataan struktur organisasi dan sistem imbalan (remuneration/compensation & benefit) yang adil serta kompetitif berawal dari analisis dan evaluasi jabatan yang obyektif. Tanpa pemahaman yang tepat mengenai tugas, tanggung jawab, dan bobot suatu posisi, organisasi berisiko mengalami tumpang tindih peran (job overlapping), pembagian beban kerja yang tidak seimbang (workload imbalance), hingga ketidakadilan internal (internal inequity) dalam pengupahan. Kondisi ini dapat memicu penurunan motivasi kerja, konflik antar pegawai, hingga tingginya angka perputaran karyawan (employee turnover).

Program pelatihan Developing Effective Job Analysis & Evaluation: Job Description, Job Grading, Hay Method, Point Factor System, Remuneration Alignment, and Workload Analysis ini dirancang khusus untuk membekali para praktisi HR, manajer, dan analisis organisasi dengan metodologi terstruktur dalam menganalisis dan mengevaluasi posisi pekerjaan. Peserta akan mempelajari teknik pengumpulan data jabatan, penyusunan Deskripsi Jabatan (Job Description) dan Spesifikasi Jabatan (Job Specification), pelaksanaan Job Evaluation menggunakan berbagai metode (seperti Point Factor System & Hay Method), hingga penetapan Tingkatan Jabatan (Job Grading) yang selaras dengan sistem penggajian perusahaan.

Tujuan Pelatihan

- Memahami konsep dasar, pentingnya, dan prinsip utama Job Analysis serta Job Evaluation dalam manajemen SDM.
- Menguasai teknik pengumpulan data jabatan (observasi, wawancara, kuesioner, dan logbook).
- Mampu menyusun Job Description dan Job Specification yang akurat, jelas, dan berbasis kompetensi.
- Menguasai metodologi Job Evaluation kuantitatif dan kualitatif (Point Factor System, Ranking, Classification, Hay Method).
- Mampu menyusun dan menetapkan struktur Job Grading yang adil serta konsisten.
- Mengintegrasikan hasil analisis dan evaluasi jabatan dengan sistem kompensasi, analisis beban kerja (Workload Analysis), serta perencanaan karir.

Materi Pelatihan

Konsep Dasar Job Analysis & Job Evaluation
- Peran Job Analysis dan Job Evaluation dalam kerangka Manajemen SDM Berbasis Kompetensi (CBHRM).
- Hubungan antara Analisis Jabatan, Struktur Organisasi, dan Strategic Workforce Planning.
- Prinsip kesetaraan dan keadilan internal (Internal Equity) serta eksternal (External Competitiveness).
Metodologi Pelaksanaan Job Analysis
- Metode pengumpulan data jabatan: kuesioner (Position Analysis Questionnaire), wawancara, observasi, dan rekaman kerja.
- Identifikasi komponen utama posisi: tugas pokok, tanggung jawab, wewenang, dan hubungan kerja.
- Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) dan penentuan jumlah kebutuhan SDM (FTE – Full Time Equivalent).
Penyusunan Job Description & Job Specification
- Standar dan format baku penyusunan Uraian Jabatan (Job Description).
- Perumusan Key Result Areas (KRA) dan Indikator Kinerja Kunci (KPI) posisi.
- Penyusunan Spesifikasi Jabatan (Job Specification): persyaratan pendidikan, pengalaman, dan profil kompetensi.
Metodologi Job Evaluation (Pembedaan & Pembobotan Jabatan)
- Metode Kualitatif: Job Ranking dan Job Classification Method.
- Metode Kuantitatif: Point Factor System dan pengenalan konsep Hay Method (Know-How, Problem Solving, Accountability).
- Pembentukan Komite Evaluasi Jabatan (Job Evaluation Committee) dan penetapan faktor penimbang (compensable factors).
Penyusunan Job Grading & Struktur Skala Upah (Grade Structure)
- Pengelompokan skor evaluasi ke dalam Job Grades/Job Levels.
- Penyelarasan Job Grading dengan Struktur dan Skala Upah (SUSU) sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Pengelolaan Overlapping Grades, Min-Max Salary Ranges, dan analisis Compa-Ratio.
Integrasi Hasil Evaluasi Jabatan pada Sistem HR Lainnya
- Penerapan hasil evaluasi untuk sistem Kompensasi & Benefit (Comp&Ben).
- Pemetaan jalur karir (Career Pathing), perencanaan suksesi, dan matriks pelatihan.
- Evaluasi berkala dan penyesuaian Job Description saat terjadi perubahan struktur organisasi atau teknologi.
Hambatan & Solusi Praktis Implementasi
- Mengatasi subjektivitas dan bias politis dalam proses pembobotan jabatan.
- Mengelola kehati-hatian (change management) terhadap kekhawatiran atau penolakan karyawan atas re-grading.
- Menyelesaikan masalah red-circle (gaji di atas skala) dan green-circle (gaji di bawah skala).
Studi Kasus & Simulasi Diskusi Interaktif
- Praktik penyusunan Job Description berdasarkan data wawancara jabatan.
- Simulasi pembobotan posisi menggunakan metode Point Factor System.
- Latihan pemetaan Job Grading dan penyelarasan skala upah berbasis skenario nyata perusahaan.

Manfaat Pelatihan

- Struktur Jabatan Jelas: Memperjelas uraian tugas, fungsi, serta wewenang di setiap posisi organisasi.
- Keadilan Internal Terjamin: Menciptakan sistem penghargaan dan tingkat penggajian yang objektif berdasarkan bobot kontribusi jabatan.
- Efisiensi Beban Kerja: Membantu mengidentifikasi tumpang tindih pekerjaan dan optimasi alokasi SDM.
- Dasar Rekrutmen & Pengembangan: Memudahkan proses rekrutmen kandidat yang tepat serta perancangan program pelatihan berbasis kompetensi.
- Kepatuhan Regulasi: Memenuhi ketentuan legal terkait penyusunan Struktur dan Skala Upah perusahaan.

Peserta Pelatihan

- HR Directors, HR Managers, & Compensation & Benefits (Comp&Ben) Specialists.
- Organization Development (OD) Specialists & HR Generalists.
- Job Analysts, Remuneration Officers, & Industrial Relations Specialists.
- Department Heads & Line Managers yang terlibat dalam penataan tim dan penyusunan uraian jabatan.
- Konsultan HR dan profesional yang ingin menguasai teknik evaluasi dan pemetaan jabatan organisasi.

Waktu

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Dreamtel Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- Online Training* (Interactive Live via Zoom/Teams)
- In House Training* (Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan Anda)