“e-Procurement: Developing, Implementing and Managing the Complete Process: Strategi Pengembangan, Implementasi, dan Pengelolaan e-Procurement untuk Meningkatkan Efisiensi, Transparansi, dan Kontrol Pengadaan”
Deskripsi
E-Procurement merupakan transformasi penting dalam proses pengadaan modern yang mengintegrasikan teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kontrol dalam seluruh siklus pengadaan. Implementasi e-procurement tidak hanya sekadar digitalisasi proses, tetapi juga melibatkan perubahan strategi, sistem, serta tata kelola organisasi.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengembangan, implementasi, hingga pengelolaan sistem e-procurement secara end-to-end (procure-to-pay). Peserta akan mempelajari bagaimana merancang sistem pengadaan digital, mengelola vendor, memastikan kepatuhan, serta memanfaatkan data untuk pengambilan keputusan strategis.
Dengan pendekatan praktis berbasis studi kasus, pelatihan ini membantu organisasi dalam membangun sistem pengadaan yang efisien, transparan, dan berkelanjutan.
Tujuan
- Memahami konsep dan manfaat e-procurement dalam organisasi
- Mampu merancang dan mengembangkan sistem e-procurement
- Menguasai proses end-to-end (Procure-to-Pay / P2P)
- Mengimplementasikan sistem e-procurement secara efektif
- Mengelola vendor, kontrak, dan risiko secara digital
- Meningkatkan transparansi, efisiensi, dan compliance
- Menggunakan data procurement untuk analisis dan pengambilan keputusan
Materi Pelatihan
- Fundamental E-Procurement & Digital Procurement
-
- Konsep e-procurement & digital supply chain
- Perbedaan procurement vs purchasing
- Manfaat: efisiensi, transparansi, kontrol biaya
- Tantangan dan risiko implementasi
- Procure-to-Pay (P2P) End-to-End Process
-
- Requisition → Approval → Sourcing → PO → Payment
- Mapping proses pengadaan existing
- Identifikasi bottleneck & peluang digitalisasi
- Workflow automation
- Perencanaan & Strategi Pengadaan Digital
-
- Procurement planning & budgeting
- Strategi sourcing (RFQ, RFP, tender, e-auction)
- Category management & supplier strategy
- Alignment dengan business strategy
- Pengembangan Sistem E-Procurement
-
- Komponen sistem e-procurement
- E-tendering, e-sourcing, e-purchasing
- Sistem approval & kontrol internal
- Integrasi dengan ERP / sistem lain
- Supplier & Vendor Management
-
- Vendor onboarding & database
- Due diligence & risk assessment
- Supplier performance management
- Vendor relationship management
- Contract Management & Negotiation
-
- Kontrak elektronik & legal aspek
- Teknik negosiasi dalam e-procurement
- Monitoring kontrak & compliance
- Manajemen perubahan kontrak
- Governance, Risk & Compliance (GRC)
-
- Internal control & segregation of duties
- Audit trail & dokumentasi digital
- Fraud prevention dalam e-procurement
- Kepatuhan regulasi
- Data Analytics & Procurement Performance
-
- KPI procurement (cost saving, cycle time, compliance)
- Spend analysis
- Dashboard & reporting
- Data-driven decision making
- Implementation & Change Management
-
- Strategi implementasi sistem
- User adoption & training
- Stakeholder management
- Continuous improvement
- Studi Kasus & Workshop
-
- Simulasi e-procurement end-to-end
- Penyusunan workflow & approval matrix
- Analisis kasus implementasi nyata
- Diskusi & feedback
Peserta
- Procurement / Purchasing Manager & Staff
- Supply Chain & Logistics Professional
- Finance & Cost Control
- Project Manager
- IT & System Analyst
- Auditor Internal / Compliance
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Studi kasus industri
- Workshop & simulasi sistem
- Diskusi kelompok
- Evaluasi & feedback
Tempat
-
- Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Ibis Styles Hotel Malang
- Quest Hotel Darmo Surabaya
- Harris Seminyak Hotel Bali
- Gino Feruci Hotel Bandung
- Dreamtel Hotel Jakarta
- In House Training*
- Online Training*
Fasilitas
Modul Training, Sertifikat, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Souvenir
Untuk informasi lengkap dan mendapatkan penawaran spesial dapat hubungi Customer Service
klik untuk chat dengan Whatsapp
atau silahkan isi form di bawah ini
