“Kelola transaksi perdagangan internasional perusahaan Anda secara aman, cepat, dan efisien tanpa kendala hambatan kepabeanan (customs clearance). Cegah risiko keterlambatan pengiriman, pembengkakan biaya demurrage/detention, kesalahan penentuan kode HS, hingga sengketa pembayaran luar negeri melalui penguasaan prosedur tata laksana ekspor-impor terkini, regulasi kepabeanan, penggunaan Incoterms® 2020, metode pembayaran internasional (Letter of Credit / L/C), hingga mitigasi risiko transaksi ekspor-impor melalui Training Export Import Procedures—solusi praktis mengoptimalkan efisiensi rantai pasok dan daya saing perdagangan global perusahaan.”
Tantangan Nyata Organisasi dalam Transaksi Ekspor-Impor
Menjalankan aktivitas ekspor dan impor memerlukan pemahaman mendalam tentang regulasi perdagangan internasional yang dinamis, ketentuan bea cukai, serta pengelolaan dokumen pelayaran. Tanpa pengetahuan yang memadai, perusahaan sering menghadapi kendala operasional yang merugikan:
-
Tertahannya Barang di Bea Cukai (Customs Clearance Delay): Kesalahan dalam penisian dokumen kepabeanan (PEB/PIB), klaim nilai pabean, atau ketidaksesuaian Klasifikasi Kode HS (Harmonized System) yang berdampak pada penahanan barang dan denda.
-
Risiko Kesalahan Penggunaan Incoterms® 2020: Salah memilih syarat penyerahan barang (trade terms) yang mengakibatkan ketidakjelasan titik pengalihan risiko dan tanggung jawab biaya pengangkutan/asuransi antara penjual dan pembeli.
-
Penolakan Dokumen Pembayaran L/C (Discrepancy): Ketidaksesuaian antara dokumen pengapalan dengan persyaratan Letter of Credit yang memicu penolakan pembayaran dari bank (issuing bank) atau biaya koreksi (discrepancy fee).
-
Pembengkakan Biaya Logistik tak Terduga (Hidden Costs): Munculnya biaya demurrage, detention, storage fee, serta ongkos freight berlebih akibat perencanaan jadwal pengapalan yang kurang matang.
-
Kepatuhan Regulasi Tata Niaga Impor/Ekspor (Lartas): Kesulitan memenuhi persyaratan Larangan dan Pembatasan (Lartas), dokumen perizinan impor (API/NIB), Sertifikat Surveyor, atau Certificate of Origin (SKA).
Pilar Utama Export Import Procedures
Menjalankan bisnis ekspor-impor yang patuh hukum, efisien, dan menguntungkan bertumpu pada empat pilar utama:
-
Customs Compliance & Regulatory Understanding: Memahami ketentuan tata laksana kepabeanan, sistem INSW (Indonesia National Single Window), Kode HS, tarif bea masuk/keluar, serta regulasi Lartas.
-
Trade Terms & Costing (Incoterms® 2020): Menguasai penerapan 11 syarat perdagangan internasional (EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, dll.) untuk penetapan harga jual-beli ekspor-impor yang akurat.
-
International Trade Documentation & Shipping: Menyusun dan mengaudit dokumen utama ekspor-impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading / Air Waybill, Certificate of Origin, Insurance Policy).
-
Payment Methods & Risk Management: Menerapkan instrumen pembayaran aman (Letter of Credit, Telegraphic Transfer, Documentary Collection) serta memitigasi risiko finansial, nilai tukar, dan logistik.
Pelatihan Terapan Export Import Procedures Bersama Vyntech
Untuk membantu korporasi, BUMN, instansi terkait, dan pelaku usaha Anda dalam menguasai alur kerja ekspor-impor secara patuh, efisien, dan minim risiko, Vyntech menghadirkan program pelatihan terapan: Training Export Import Procedures.
Materi dirancang dengan pendekatan 100% practical trade execution workshop (Customs Document Simulation, Incoterms® Selection Matrix, L/C Discrepancy Prevention Checklist, & Trade Costing Calculator).
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti program pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
-
Memahami alur dan prosedur lengkap transaksi ekspor dan impor sesuai regulasi kepabeanan Indonesia dan standar internasional.
-
Memahami dan mengaplikasikan ketentuan Incoterms® 2020 secara tepat dalam kontrak perdagangan (Sales Contract).
-
Memeriksa dan menyusun dokumen kepabeanan serta pengapalan (PEB, PIB, B/L, AWB, CoO/SKA) secara presisi tanpa celah discrepancy.
-
Memahami mekanisme pembayaran internasional, terutama operasional Letter of Credit (L/C) dan aturan UCP 600.
-
Mengklasifikasikan barang berdasarkan Kode HS (Harmonized System) untuk penentuan tarif bea masuk/keluar dan fasilitas kepabeanan.
-
Mengelola prosedur Customs Clearance dan menangani pemeriksaan fisik barang di pelabuhan/bandara.
-
Menghitung kalkulasi biaya ekspor-impor (export-import costing) serta mengidentifikasi potensi efisiensi biaya logistik.
-
Menganalisis dan memitigasi risiko operasional, hukum, dan finansial dalam rantai pasok perdagangan internasional.
Materi Pelatihan
-
Overview of International Trade & Export-Import Regulations
-
Kerangka hukum dan ekosistem perdagangan internasional.
-
Peran instansi terkait: Bea Cukai, Kementerian Perdagangan, Bank, Shipping Line, Forwarder, & Insa.
-
Memahami Sistem INSW (Indonesia National Single Window) dan OSS untuk ekspor-impor.
-
-
Incoterms® 2020 Application in Trade Contracts
-
Perubahan dan pembaruan penting dalam Incoterms® 2020.
-
Analisis 11 istilah Incoterms® (Kelompok E, F, C, dan D).
-
Alokasi biaya, risiko, dan tanggung jawab antara Exporter (Seller) dan Importer (Buyer).
-
-
Harmonized System (HS Code), Customs Valuation, & Facilities
-
Teknik klasifikasi barang menggunakan BTKI (Buku Tarif Kepabeanan Indonesia).
-
Penentuan Nilai Pabean (Customs Value) dan kalkulasi Bea Masuk, PPN, PPh Pasal 22 Import.
-
Fasilitas Kepabeanan: KITE, Kawasan Berikat (Bonded Zone), User Priority (MITA/AEO), dan Free Trade Agreements (FTA).
-
-
International Trade Payment Methods & L/C Mechanics
-
Perbandingan metode pembayaran: Advance Payment, Open Account, Collection, & Letter of Credit (L/C).
-
Jenis-jenis L/C (Irrevocable, Sight, Usance, Confirmed, Transferable L/C).
-
Mekanisme kerja L/C dan pemahaman aturan UCP 600 & ISBP.
-
Teknik menghindari Discrepancy dalam dokumen L/C.
-
-
Export-Import Shipping & Documentation Workshop
-
Penyusunan dan penanganan dokumen finansial & komersial (Commercial Invoice, Packing List).
-
Dokumen Pengangkutan (Bill of Lading / B/L, Air Waybill / AWB, Multimodal Transport Document).
-
Dokumen Kepabeanan (Pemberitahuan Ekspor Barang / PEB & Pemberitahuan Impor Barang / PIB).
-
Dokumen Pendukung (Certificate of Origin / SKA, Insurance Policy, Surveyor Certificate, Phytosanitary).
-
-
Customs Clearance Procedures & Port Operations
-
Tata laksana pengeluaran barang impor (Jalur Merah, Kuning, Hijau, MMT).
-
Tata laksana pemuatan barang ekspor di pelabuhan/bandara.
-
Penanganan masalah Demurrage, Detention, Storage, dan dispute kepabeanan (Keberatan & Banding).
-
-
Export-Import Costing & Risk Management
-
Kalkulasi komponen biaya ekspor (FOB/CIF Pricing Structure).
-
Kalkulasi komponen biaya impor hingga barang tiba di gudang (Landed Cost Calculation).
-
Mitigasi risiko transaksi: Asuransi pengangkutan laut/udara (Cargo Insurance) dan risiko nilai tukar valas.
-
-
Practical Simulation & Case Studies
-
Praktik pemeriksaan kesesuaian dokumen L/C vs Dokumen Pengapalan.
-
Studi kasus penanganan kendala customs clearance dan klaim asuransi kargo.
-
Siapa yang Perlu Mengikuti Pelatihan Ini?
Program pelatihan ini dirancang khusus untuk para praktisi, manajer, dan profesional yang terlibat dalam operasi perdagangan internasional, antara lain:
-
Export & Import Managers / Supervisors / Officers
-
Logistics, Supply Chain, & Shipping Managers
-
Purchasing, Procurement, & Sourcing Specialists
-
Customs Compliance & Freight Forwarding Officers
-
Finance, Accounting, & Trade Finance Staff
-
Legal Corporate & International Trade Consultants
-
Pengusaha, Eksportir, Importir, & Pelaku UMKM Go Global
-
Seluruh Profesional yang Ingin Menguasai Prosedur dan Operasional Perdagangan Luar Negeri
Mengapa Memilih Vyntech?
Vyntech berkomitmen menyampaikan pelatihan prosedur ekspor-impor terapan yang practical, sesuai regulasi terbaru, serta dibekali Export Import Master Toolkit yang siap diimplementasikan langsung pada operasi bisnis perusahaan Anda.
-
Instruktur Praktisi Senior & Trade Compliance Expert: Pendampingan langsung oleh Konsultan Kepabeanan, Praktisi Ekspor-Impor, dan Mantan Pejabat/Ahli Bea Cukai berpengalaman menangani transaksi perdagangan global skala besar.
-
Master Trade Toolkit: Setiap peserta dibekali Export Import Master Toolkit (termasuk Checklist Dokumen Ekspor-Impor, Incoterms® 2020 Chart, L/C Inspection Sheet, HS Code Classification Guide, & Landed Cost Calculator).
-
Format Fleksibel: Tersedia skema In-House Training (langsung di kantor/pabrik/site perusahaan Anda) maupun Public Training (offline di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya, Balikpapan, Medan, Makassar, dll. / online) dengan jadwal By Request.
-
Kepercayaan Korporasi: Lebih dari 270 instansi pemerintah, BUMN, dan perusahaan swasta telah mempercayakan pengembangan kapasitas logistik, kepabeanan, dan perdagangan internasional mereka kepada Vyntech. Silakan unduh Company Profile untuk informasi selengkapnya.
Konsultasikan Kebutuhan Pelatihan Tim Anda
Ingin mendiskusikan silabus yang disesuaikan dengan fokus spesifik bisnis Anda (seperti Ekspor Komoditas Pertambangan/Perkebunan, Impor Mesin & Bahan Baku Manufaktur, Fasilitas Kawasan Berikat/KITE, Penanganan L/C Kompleks, atau In-House Training Khusus Perusahaan Anda), merencanakan jadwal pelatihan internal, atau mendapatkan penawaran terbaik?
👉 Klik di sini untuk Chat via WhatsApp dengan Customer Service Vyntech
atau silahkan isi form di bawah ini
