Pelatihan HR for Non-HR Manager - Vyntech |+Free City Tour

Deskripsi

Dalam struktur organisasi bisnis yang kompetitif, tanggung jawab pengelolaan sumber daya manusia (SDM) tidak lagi menjadi beban eksklusif departemen Human Resources (HR). Para manajer dan pimpinan lini dari berbagai fungsi—seperti Operasional, Keuangan, Pemasaran, IT, hingga Teknik—berperan langsung sebagai lini terdepan dalam memimpin, mengarahkan, mengevaluasi, dan mengemangkan anggota timnya demi mencapai target unit kerja.

Program pelatihan HR for Non-HR Manager in Competitive Business Organization: Workforce Planning, Recruitment, Performance Management, and Industrial Relations ini dirancang khusus untuk membekali para pimpinan non-HR dengan wawasan, kompetensi praktis, dan alat (tools) manajemen SDM yang esensial. Peserta akan mempelajari fungsi strategis HR, teknik rekrutmen berbasis kompetensi, penetapan dan penilaian kinerja (KPI/OKR), pembinaan anggota tim (coaching & counseling), serta pemahaman dasar regulasi ketenagakerjaan guna menjaga hubungan industrial yang harmonis di tempat kerja.

Tujuan Pelatihan

- Memahami peran strategis manajer lini sebagai people manager dalam mendukung tujuan bisnis organisasi.
- Menguasai perencanaan kebutuhan tenaga kerja (workforce planning) dan analisis beban kerja di unit masing-masing.
- Menerapkan teknik wawancara rekrutmen berbasis perilaku (Behavioral Event Interview – BEI) untuk memilih kandidat terbaik.
- Mampu merumuskan indikator kinerja (KPI/OKR) yang terukur dan objektif bagi anggota tim.
- Menguasai teknik penilaian kinerja, pemberian umpan balik konstruktif (feedback), serta coaching & counseling.
- Memahami dasar-dasar hukum ketenagakerjaan dan prinsip hubungan industrial untuk meminimalkan konflik internal.
- Mengembangkan strategi retensi, motivasi tim, dan penanganan masalah kedisiplinan kerja secara adil dan proproporsional.

Materi Pelatihan

Pengantar Peran Strategis Line Manager sebagai People Manager
- Pergeseran paradigma: Mengapa setiap manajer adalah seorang manajer SDM.
- Sinergi antara departemen HR dan Line Manager dalam pencapaian target bisnis.
Perencanaan Tenaga Kerja dan Analisis Jabatan (Workforce Planning & Job Analysis)
- Menghitung kebutuhan SDM unit kerja berbasis analisis beban kerja (Workload Analysis).
- Penyusunan deskripsi pekerjaan (Job Description) dan spesifikasi kompetensi tim.
Teknik Seleksi dan Wawancara Rekrutmen (Recruitment & BEI Interviewing Skills)
- Peran Line Manager dalam proses rekrutmen dan seleksi calon anggota tim.
- Metode wawancara berbasis perilaku (Behavioral Event Interview – BEI / STAR Method).
Pengelolaan Kinerja Tim (Performance Management System)
- Penurunan target organisasi menjadi Key Performance Indicators (KPI) atau OKR unit kerja.
- Pelaksanaan evaluasi kinerja yang objektif dan bebas dari bias penilaian (rater bias).
Pengembangan Anggota Tim (Coaching, Counseling, and Mentoring)
- Perbedaan Coaching, Counseling, dan Mentoring dalam supervisi harian.
- Teknik memberikan feedback konstruktif dan perancangan Individual Development Plan (IDP).
Manajemen Kedisiplinan dan Penanganan Masalah Kinerja (Discipline & Grievance Handling)
- Identifikasi penyebab kinerja buruk (underperformance) dan penyusunan Performance Improvement Plan (PIP).
- Prosedur penegakan disiplin kerja dan pemberian Surat Peringatan (SP) sesuai aturan.
Dasar-Dasar Hukum Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial (Industrial Relations Essentials)
- Pemahaman poin kunci regulasi ketenagakerjaan (PKWT/PKWTT, jam kerja, lembur, dan hak karyawan).
- Pencegahan konflik industri dan penyelesaian perselisihan hubungan kerja di tingkat internal.
Strategi Retensi, Motivasi, dan Engagement Tim
- Memahami faktor pendorong kepuasan dan keterikatan kerja (employee engagement).
- Penerapan sistem penghargaan non-finansial (non-financial rewards) dan apresiasi tim.
Hambatan dan Solusi yang Sering Terjadi dalam Implementasi
- Mengatasi resistensi tim, kesulitan memberi umpan balik negatif, dan ketidakselarasan dengan HR.
- Formulasi strategi troubleshooting pengelolaan SDM bagi manajer non-HR.
Studi Kasus dan Simulasi Diskusi Interaktif
- Bedah kasus nyata dilema pengelolaan SDM yang dihadapi Line Manager.
- Simulasi wawancara rekrutmen BEI, sesi coaching & feedback, dan penyusunan KPI tim.

Manfaat Pelatihan

- Kepemimpinan Efektif: Meningkatkan kemampuan manajer dalam memimpin dan mengarahkan tim kerja secara profesional.
- Rekrutmen Tepat: Meminimalkan risiko salah rekrut kandidat melalui teknik wawancara yang terstruktur.
- Kinerja Terukur: Memastikan seluruh anggota tim memiliki target kerja yang jelas, adil, dan selaras dengan tujuan perusahaan.
- Tim Produktif: Membantu memetakan dan mengembangkan potensi staf melalui pembinaan dan umpan balik yang tepat.
- Minim Konflik: Memahami batas hukum dan prosedur kedisiplinan untuk menjaga iklim kerja yang kondusif.

Peserta Pelatihan

- Managers, Assistant Managers, & Team Leaders dari departemen Non-HR (Operasional, Finance, Marketing, IT, Teknik, dll).
- Project Managers, Site Managers, & Plant Managers.
- Supervisors & Heads of Department yang membawahi anggota tim.
- Para profesional yang baru dipromosikan ke jenjang manajerial (First-time Managers).
- Pemilik bisnis / Wirausahawan yang mengelola tim secara langsung.

Waktu

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Dreamtel Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- Online Training* (Interactive Live via Zoom/Teams)
- In House Training* (Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan Anda)