Training Human Resource Development & General Affairs

Deskripsi

Departemen Human Resource Development (HRD) dan General Affairs (GA) merupakan dua pilar utama pendukung operasional (backbone) dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, aman, dan efisien. Di banyak organisasi, fungsi HRD dan GA saling terintegrasi untuk memastikan pengelolaan modal manusia (human capital) selaras dengan pemeliharaan aset, pengelolaan fasilitas kantor, layanan umum, hingga pemenuhan regulasi perizinan perusahaan.

Program pelatihan Human Resource Development & General Affairs: Integrated HR Management, Facility Management, Asset Control, Vendor Relations, and Legal Compliance ini dirancang khusus untuk memberikan pemahaman holistik serta panduan praktis dalam mengelola fungsi gabungan HRD dan GA secara profesional. Peserta akan mempelajari strategi perencanaan dan pengembangan SDM, pengelolaan fasilitas gedung (building & facility management), pengawasan aset operasional, manajemen hubungan vendor/kontraktor, serta penanganan perizinan dan hubungan kelembagaan.

Tujuan Pelatihan

• • Memahami keterkaitan fungsi strategis HRD dan fungsi operasional GA dalam mendukung target bisnis organisasi.

  • Menguasai proses pengembangan SDM, mulai dari perencanaan, rekrutmen, pelatihan (training & development), hingga manajemen kinerja.

  • Mampu merencanakan dan mengelola pemeliharaan fasilitas kantor, gedung, serta utilitas secara efisien (Facility Management).

  • Menguasai teknik inventarisasi, pencatatan, pemeliharaan, dan penghapusan aset perusahaan (Asset Management).

  • Menerapkan prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa (procurement), seleksi vendor, dan evaluasi kinerja kontraktor GA.

  • Memahami regulasi ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja (K3), serta pengelolaan perizinan operasional perusahaan.

Materi Pelatihan

1. Sinergi Fungsi Strategis HRD dan Operasional General Affairs (GA)

   • Pemetaan fungsi utama HRD (Human Capital) dan GA (General Operations) dalam struktur organisasi.

   • Pembagian peran dan penyusunan Standard Operating Procedures (SOP) terintegrasi HRD-GA.

2. Core Human Resource Development (HRD) Functions

   • Perencanaan Tenaga Kerja (Workforce Planning) dan teknik seleksi rekrutmen berbasis kompetensi.

   • Perancangan Training Needs Analysis (TNA), pelaksanaan pelatihan, dan evaluasi efektivitas pelatihan.

   • Dasar-dasar Manajemen Kinerja (Performance Management) dan penyusunan indikator kinerja (KPI/OKR).

3. Facility & Building Management dalam General Affairs

   • Pengelolaan dan pemeliharaan gedung (building maintenance), sistem pendingin (AC), kelistrikan, dan pembersihan.

   • Tata kelola ruang kerja (office space layout), pengelolaan kendaraan operasional (fleet management), dan katering.

4. Pengelolaan dan Pengawasan Aset Perusahaan (Asset Control & Inventory)

   • Metode pencatatan, penyusunan nomor inventaris, pelabelan, dan audit berkala aset kantor.

   • Strategi pemeliharaan preventif (preventive maintenance) aset dan mekanisme penghapusan aset (asset disposal).

5. Manajemen Pengadaan Barang/Jasa dan Hubungan Vendor (Procurement & Vendor Management)

   • Prosedur pengadaan barang dan jasa (procurement process) untuk kebutuhan harian operasional kantor.

   • Seleksi vendor/kontraktor, penyusunan Service Level Agreement (SLA), dan penilaian kinerja berkala vendor.

6. Kepatuhan Hukum, Perizinan Perusahaan, dan Hubungan Eksternal

   • Pengurusan perizinan operasional kantor, lingkungan, dan legalitas ketenagakerjaan.

   • Mengelola hubungan dengan instansi pemerintah, kepolisian, lingkungan sekitar, dan serikat pekerja/buruh.

7. Penerapan K3 Lingkungan Kerja (Occupational Health & Safety)

   • Pembentukan panitia K3, penyediaan tanggap darurat (emergency response plan), dan pemadam kebakaran.

   • Implementasi standar sanitasi, higienitas, dan ergoromi di lingkungan kerja.

8. Penyusunan Anggaran dan Pengendalian Biaya Operasional (Budgeting & Cost Control)

   • Penyusunan rencana anggaran tahunan (RAB) untuk HRD dan GA.

   • Efisiensi dan strategi efisiensi biaya operasional (cost saving initiatives) tanpa mengurangi mutu layanan.

9. Hambatan dan Solusi yang Sering Terjadi dalam Implementasi

   • Mengatasi komplain internal pengguna (service user), keterlambatan vendor, dan lonjakan biaya operasional.

   • Formulasi strategi troubleshooting pengelolaan operasional HRD dan GA di tempat kerja.

10. Studi Kasus dan Simulasi Diskusi Interaktif

    • Bedah kasus nyata efisiensi operasional GA dan penanganan isu ketenagakerjaan di perusahaan.

    • Simulasi penyusunan SOP HRD-GA, perancangan SLA vendor, dan perhitungan anggaran fasilitas.

Manfaat Pelatihan

• • Operasional Lancar: Memastikan seluruh kebutuhan fasilitas dan operasional kantor terpenuhi tanpa hambatan.

  • Efisiensi Biaya: Mengoptimalkan penggunaan anggaran HRD dan GA melalui manajemen aset dan procurement yang ketat.

  • Pengembangan SDM: Membimbing proses pengelolaan dan peningkatan kualitas tenaga kerja secara terstruktur.

  • Mitigasi Risiko Legal: Memastikan seluruh aset, perizinan, dan regulasi K3 perusahaan mematuhi aturan hukum.

  • Kepuasan Layanan: Meningkatkan kualitas layanan internal (internal customer service) bagi seluruh karyawan.

Peserta Pelatihan

• • HRD Managers, General Affairs Managers, & HR-GA Section Heads.

  • HR & GA Officers, Executives, & Specialists.

  • Building Managers, Facility Officers, & Fleet Controllers.

  • Procurement Officers & Administration Staff.

  • Office Managers, Executive Secretaries, & Personal Assistants.

  • Profesional yang memegang peran ganda (dual role) dalam pengelolaan SDM dan operasional kantor.