Training Human Resource Information System

Training Human Resource Information System (HRIS)

Deskripsi

Training Human Resource Information System (HRIS) dirancang untuk membantu profesional memahami pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan sumber daya manusia. HRIS mengintegrasikan proses administrasi SDM ke dalam sistem digital sehingga pengelolaan data karyawan, absensi, penggajian, dan kinerja dapat dilakukan secara lebih efisien, akurat, dan terstruktur.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari fungsi utama HRIS, pengelolaan data SDM, integrasi sistem, serta tahapan implementasinya di organisasi. Peserta juga akan memahami cara memanfaatkan informasi dan laporan HRIS untuk mendukung pengambilan keputusan, meningkatkan produktivitas, dan mendorong transformasi digital dalam pengelolaan SDM.

Tujuan Pelatihan

• • Memahami konsep, fungsi, dan manfaat HRIS dalam mendukung proses pengelolaan SDM.
  • Mengidentifikasi fitur HRIS yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
  • Mengelola data karyawan secara sistematis, akurat, dan terintegrasi.
  • Memahami penggunaan HRIS untuk administrasi penggajian, absensi, dan cuti.
  • Memanfaatkan laporan dan analisis data HRIS untuk mendukung keputusan SDM.
  • Menyusun pendekatan implementasi dan evaluasi HRIS yang efektif.

Materi Pelatihan

1. Pengantar Human Resource Information System
   • Konsep, fungsi, dan manfaat HRIS bagi organisasi.
   • Perkembangan teknologi serta tren digitalisasi pengelolaan SDM.
2. Fungsi Utama dan Administrasi HRIS
   • Pengelolaan data karyawan, struktur organisasi, dan administrasi personalia.
   • Pengelolaan absensi, cuti, dan administrasi penggajian.
3. Manajemen Data dan Keamanan Informasi SDM
   • Pengumpulan, pembaruan, validasi, dan integrasi data karyawan.
   • Pengaturan akses, kerahasiaan, dan keamanan informasi SDM.
4. Manajemen Kinerja dan Pengembangan Karyawan
   • Pemanfaatan HRIS untuk penilaian kinerja dan pemantauan sasaran kerja.
   • Pengelolaan pelatihan, kompetensi, dan pengembangan karyawan.
5. Pelaporan dan Analisis Data SDM
   • Penyusunan laporan HRIS dan indikator kinerja SDM.
   • Pemanfaatan data untuk analisis kebutuhan dan pengambilan keputusan.
6. Implementasi dan Integrasi HRIS
   • Tahapan perencanaan, pemilihan sistem, dan penerapan HRIS.
   • Integrasi HRIS dengan sistem informasi lain di organisasi.
7. Tantangan dan Strategi Pengelolaan Perubahan
   • Identifikasi hambatan implementasi dan strategi mitigasinya.
   • Pengelolaan perubahan serta peningkatan adopsi pengguna.
8. Studi Kasus dan Evaluasi HRIS
   • Analisis studi kasus penerapan HRIS di organisasi.
   • Evaluasi efektivitas sistem dan penyusunan rekomendasi perbaikan.

Metode Pelatihan

• • Pemaparan materi interaktif dan diskusi bersama instruktur.
  • Studi kasus dan latihan penerapan konsep HRIS.
  • Tanya jawab serta berbagi pengalaman antar peserta.

Manfaat Pelatihan

• • Meningkatkan pemahaman tentang fungsi dan penerapan HRIS.
  • Mendukung pengelolaan data karyawan yang lebih akurat dan terstruktur.
  • Meningkatkan efisiensi administrasi SDM.
  • Membantu menghasilkan laporan SDM untuk pengambilan keputusan.
  • Memperkuat pemahaman mengenai keamanan dan integrasi data.
  • Membantu organisasi merencanakan implementasi HRIS secara efektif.

Peserta Pelatihan

Training ini cocok untuk:

• • Manajer, supervisor, dan staf Human Resources atau Human Capital.
  • Staf administrasi personalia dan pengelola data karyawan.
  • Profesional HR yang terlibat dalam digitalisasi proses SDM.
  • Staf IT dan administrator sistem yang mendukung aplikasi HRIS.
  • Pimpinan unit serta pengambil keputusan terkait pengelolaan SDM.
  • Profesional organisasi yang ingin memahami implementasi HRIS.