Training Human Resource Information System

“Akselerasi efisiensi operasional SDM, hilangkan silo data personalia, dan hadirkan pengambilan keputusan berbasis data (data-driven HR decisions) melalui Training Human Resource Information System (HRIS)—mulai dari perencanaan arsitektur modul HRIS, analisis kebutuhan bisnis (business requirements), evaluasi & seleksi vendor sistem, manajemen migrasi data, integrasi payroll & attendance, people analytics, hingga mitigasi risiko keamanan data & privasi karyawan.”

Tantangan Nyata Pengelolaan Data SDM & Kegagalan Implementasi HRIS

Di era transformasi digital, departemen Sumber Daya Manusia (SDM) dituntut untuk bergeser dari sekadar fungsi administratif (administrative cost center) menjadi mitra strategis bisnis (strategic business partner). Namun, banyak perusahaan masih menghadapi kendala besar dalam mengelola data tenaga kerja akibat belum optimalnya pemanfaatan HRIS, seperti:

Fragmentasi Data Personalia (Data Silos & Manual Process): Pengelolaan data karyawan yang masih tersebar di lembar kerja Excel terpisah, sehingga rentan kesalahan input, duplikasi data, dan memakan waktu lama saat menyusun laporan HR.
Tingginya Tingkat Kegagalan Implementasi Sistem (HRIS Adoption Failure): Pembelian atau pembangunan sistem HRIS yang tidak sesuai dengan kebutuhan alur kerja operasional perusahaan, sehingga menimbulkan resistensi pengguna (user resistance) dan tingkat adopsi yang rendah.
Integrasi Payroll & Presensi yang Rentan Error: Ketidaksinkronan antara data kehadiran (time & attendance), cuti, lembur, dan payroll engine, yang sering memicu keterlambatan penggajian atau kesalahan perhitungan pajak & BPJS.
Lemahnya Analisis Data SDM (Lack of People Analytics): Sistem HRIS hanya difungsikan sebagai “pencatat data” tanpa kapabilitas menghasilkan dashboard analitik untuk prediksi turnover, analisis produktivitas, maupun perencanaan tenaga kerja (workforce planning).

Bagaimana Menguasai Implementation & Governance HRIS secara Efektif?

Mengimplementasikan HRIS secara sukses membutuhkan perpaduan antara pemahaman proses bisnis SDM yang matang, manajemen perubahan (change management), serta penguasaan tata kelola teknologi informasi. Langkah-langkah utamanya meliputi:

Analisis Kebutuhan & Pemetaan Proses Bisnis (HR Process Mapping): Memetakan seluruh alur kerja SDM (Hire-to-Retire) untuk menentukan kebutuhan modul utama (Core HR, Payroll, Performance Management, Learning, Time Tracking).
Strategi Seleksi & Evaluasi Vendor System (Vendor Evaluation & Selection): Menyusun dokumen Request for Proposal (RFP) dan kriteria penilaian objektif untuk memilih antara solusi Cloud/SaaS atau On-Premise.
Manajemen Migrasi Data & Integrasi Sistem (Data Migration & Integration): Memastikan kebersihan data (data cleansing), keamanan transfer data, dan integrasi antar muka (API) dengan sistem ERP/Keuangan perusahaan.
Pengembangan People Analytics & HR Dashboard: Memanfaatkan data terstruktur HRIS untuk menyajikan metrik kinerjanya (HR KPIs, Turnover Rate, Absence Rate, Cost per Hire) guna mendukung keputusan strategis pimpinan.

Pelatihan Terapan Human Resource Information System (HRIS) bersama Vyntech

Untuk membantu para manajer HR, spesialis penggajian, pimpinan IT-HR, dan eksekutif transformasi digital dalam menguasai keahlian perencanaan, implementasi, pengelolaan, serta analisis data melalui HRIS, Vyntech menghadirkan program pelatihan terapan: Training Human Resource Information System (HRIS).

Melalui pelatihan ini, peserta tidak hanya mempelajari konsep dasar perangkat lunak HRIS secara teoritis. Materi dirancang sangat praktis berbasis latihan langsung (hands-on workshop, HRIS Requirement Drafting, Vendor Evaluation Scoring Matrix, Data Cleansing Practicum, Payroll-Attendance Integration Setup, People Analytics Dashboard Lab, & Data Privacy Security Audit) tempat peserta dapat langsung mempraktikkan proses tata kelola dan optimasi HRIS.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti program pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami arsitektur, peran strategis, dan siklus hidup Human Resource Information System (HRIS).
Menyusun Business Requirement Document (BRD) dan alur kerja digital Hire-to-Retire.
Melakukan evaluasi, pemilihan vendor, serta analisis perbandingan solusi SaaS/Cloud vs On-Premise.
Mengelola tahapan proyek implementasi HRIS, Data Cleansing, Data Migration, & User Acceptance Testing (UAT).
Mengintegrasikan modul Time & Attendance, Leave Management, & Payroll Engine secara akurat.
Merancang HR Dashboard & People Analytics untuk pelaporan strategis manajemen.
Menerapkan strategi Change Management & User Adoption agar penggunaan HRIS berjalan optimal.
Memahami standar keamanan data, privasi data karyawan (UU PDP / GDPR Compliance), dan tata kelola akses role-based access control (RBAC).

Materi Pelatihan

Introduction to HRIS & Digital HR Transformation Landscape
- Peran HRIS dalam mentransformasi fungsi HR dari administratif ke strategis.
- Komponen dan modul utama HRIS: Core HR, Recruitment (ATS), Onboarding, Time & Attendance, Payroll, Performance, L&D, & Employee Self-Service (ESS).
HR Business Process Mapping & Requirement Gathering
- Pemetaan alur kerja SDM eksisting (As-Is) dan perancangan proses digital ideal (To-Be).
- Teknik menyusun Business Requirement Document (BRD) dan Use Case Scenarios untuk modul HRIS.
HRIS Vendor Selection Strategy & Solution Architecture
- Perbandingan arsitektur sistem: Cloud/SaaS (Software-as-a-Service) vs On-Premise / Custom Built.
- Menyusun dokumen Request for Proposal (RFP), matriks penilaian vendor (Vendor Scoring Matrix), dan kalkulasi Total Cost of Ownership (TCO).
Data Management, Cleansing, & Migration Strategy
- Prinsip tata kelola data karyawan (HR Data Governance) dan standarisasi format data.
- Prosedur pembersihan data (data cleansing), mapping variabel, dan uji coba migrasi data (dry-run migration) tanpa risiko kehilangan data.
Integrating Time & Attendance, Leave, & Payroll Systems
- Mekanisme otomatisasi penarikan data mesin absensi/biometrik/aplikasi mobile attendance.
- Konfigurasi aturan lembur, kalkulasi cuti, dan otomatisasi kalkulasi payroll, pajak PPh 21, dan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan.
Implementation Project Management & User Acceptance Testing (UAT)
- Manajemen proyek implementasi HRIS: Tahapan Kick-off, Configuration, Testing, Go-Live, & Post-Support.
- Menyusun skenario pengujian User Acceptance Testing (UAT) dan penanganan masalah bug/system gap.
People Analytics & HR Executive Dashboard Design
- Mengubah data HRIS menjadi wawasan bisnis (actionable HR insights).
- Merancang HR Dashboard interaktif untuk metrik Headcount, Turnover, Attrition Risk, Recruitment Efficiency, & Employee Cost Analysis.
Change Management, User Adoption, & Employee Self-Service (ESS/MSS)
- Strategi mengatasi resistensi karyawan dan manajemen perubahan (Change Management Framework).
- Optimasi portal Employee Self-Service (ESS) dan Manager Self-Service (MSS) untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Data Privacy, Cybersecurity, & Regulatory Compliance in HRIS
- Perlindungan data pribadi karyawan sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan standar global.
- Pengaturan hak akses berbasis peran (Role-Based Access Control – RBAC), audit trail, dan enkripsi data sensitif SDM.
Workshop: Live HRIS Review, Dashboard Building, & Implementation Case Study
- Practicum Workshop: Latihan menyusun RFP vendor, melakukan UAT checklist, dan merancang People Analytics Dashboard menggunakan HRIS Master Toolkit.
- Studi kasus dan Diskusi interaktif membahas kegagalan implementasi HRIS nyata serta formulasi solusi perbaikannya.

Siapa yang Perlu Mengikuti Pelatihan Ini?

Program pelatihan ini dirancang khusus untuk para manajer, spesialis, dan pimpinan yang bertanggung jawab atas pengelolaan data SDM, operasi HR, teknologi informasi HR, serta transformasi digital korporasi, antara lain:

HR Directors, HR Managers, & Head of People Operations
HRIS Managers, HR System Administrators, & HR IT Business Partners
Payroll & Benefit Specialists, Personnel Officers, & Compensation Managers
People Analytics Specialists & HR Data Analysts
HR Digital Transformation Leaders & Change Management Officers
IT Project Managers & ERP Implementation Consultants (HR Module)
Staf & Pimpinan di Perusahaan Swasta, BUMN, Lembaga Pemerintah, Startup, Manufaktur, Perbankan, dan Jasa yang ingin mengoptimalkan pengelolaan sistem informasi SDM.

Mengapa Memilih Vyntech?

Vyntech berfokus pada penyampaian materi Training Human Resource Information System (HRIS) yang komprehensif, vendor-neutral (berlaku untuk berbagai platform HRIS), berbasis best practice transformasi digital SDM, serta dilengkapi dengan toolkit implementasi sistem (HRIS Master Toolkit) yang siap diterapkan langsung di organisasi Anda.

Instruktur Praktisi & HR Tech Expert: Pendampingan langsung dari Praktisi HRIS & Digital HR Consultant Bersertifikat, Ex-HR Tech Director, Senior People Analytics Expert, serta Konsultan Implementasi ERP/HRIS dengan pengalaman panjang di berbagai industri.
Toolkit & Template Siap Pakai: Setiap peserta dibekali HRIS Master Toolkit (termasuk HRIS Business Requirement Document (BRD) Template, Vendor Selection Scoring Sheet Excel, Data Cleansing Guide, UAT Test Scenario Matrix, & People Analytics Dashboard Template).
Format Fleksibel: Tersedia skema In-House Training (langsung di kantor/fasilitas perusahaan Anda) maupun Public Training (offline di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya, Balikpapan, Medan, Makassar, dll. / online) dengan jadwal By Request.
Kepercayaan Korporasi: Lebih dari 270 instansi pemerintah, BUMN, dan perusahaan swasta telah mempercayakan pengembangan kapasitas SDM, efisiensi operasional, dan transformasi digital HR mereka kepada Vyntech. Silakan unduh Company Profile untuk informasi selengkapnya.

Konsultasikan Kebutuhan Pelatihan Tim Anda

Ingin mendiskusikan silabus yang disesuaikan dengan fokus instansi/perusahaan Anda (seperti Pemilihan & Evaluasi Vendor HRIS, Integrasi Payroll & Presensi, Pengembangan People Analytics Dashboard, Kepatuhan UU PDP Data SDM, atau In-House Training khusus tim HR & IT Anda), merencanakan jadwal pelatihan internal, atau mendapatkan penawaran harga terbaik?

👉 Klik di sini untuk Chat via WhatsApp dengan Customer Service Vyntech

atau silahkan isi form di bawah ini