Pelatihan Human Resource Management for Non-HR

“Training Human Resource Management for Non-HR: Talent Acquisition, Performance Management, Employee Relations, Labor Law, and Leadership Dynamics”

Deskripsi

Setiap manajer, supervisor, dan pimpinan unit kerja pada dasarnya adalah seorang pengelola Sumber Daya Manusia (Human Resource Manager) bagi timnya masing-masing. Keberhasilan operasional suatu divisi sangat bergantung pada kemampuan pimpinan dalam merekrut anggota tim yang tepat, mengelola kinerja harian, membina hubungan kerja yang harmonis, serta menyelesaikan potensi konflik secara profesional. Tanpa pemahaman dasar mengenai prinsip-prinsip Manajemen SDM dan regulasi ketenagakerjaan, pimpinan non-HR berisiko melakukan kesalahan fatal dalam pengelolaan tim, penurunan motivasi kerja, hingga potensi pelanggaran hukum.

Program pelatihan Human Resource Management for Non-HR: Talent Acquisition, Performance Management, Employee Relations, Labor Law, and Leadership Dynamics ini dirancang khusus untuk membekali para profesional non-HR dengan pengetahuan praktis dan fungsional dalam mengelola fungsi-fungsi SDM. Peserta akan mempelajari teknik wawancara rekrutmen, penataan sasaran kinerja (KPI/OKR), metode evaluasi kinerja (Performance Appraisal), penanganan masalah kedisiplinan dan hubungan industrial, hingga pemahaman dasar hukum ketenagakerjaan secara komprehensif.

Tujuan Pelatihan

- Memahami peran strategis dan fungsi Manajemen SDM (HRM) bagi manajer dan supervisor non-HR.
- Menguasai teknik rekrutmen dan wawancara berbasis kompetensi (Behavioral Event Interview – BEI).
- Mampu menyusun target kerja (KPI/OKR) serta mengelola evaluasi kinerja tim secara objektif.
- Menguasai strategi penanganan masalah disiplin, konseling, dan pembinaan karyawan (coaching & counseling).
- Memahami dasar-dasar hukum ketenagakerjaan (Undang-Undang Ketenagakerjaan & Cipta Kerja) untuk meminimalkan risiko legal.
- Mampu membangun motivasi, hubungan kerja harmonis, dan keterikatan karyawan (employee engagement) di tingkat divisi.

Materi Pelatihan

Konsep Dasar & Peran HR bagi Pimpinan Non-HR
- Pahami siklus pengelolaan SDM (Employee Life Cycle).
- Pembagian peran dan tanggung jawab antara Divisi HR dan Manajer Lini (Line Manager).
- Integrasi pengelolaan SDM dengan pencapaian target operasional divisi.
Perencanaan & Akuisisi Talenta (Talent Acquisition for Line Managers)
- Identifikasi kebutuhan tenaga kerja dan analisis beban kerja (Workload Analysis).
- Teknik wawancara seleksi berbasis kompetensi (Behavioral Event Interview – BEI).
- Proses pembekalan dan adaptasi karyawan baru (Onboarding & Probation Management).
Pengelolaan Kinerja Tim (Performance Management System)
- Penyusunan Key Performance Indicators (KPI) atau OKR tim yang selaras dengan target perusahaan.
- Pelaksanaan sesi umpan balik berkala (continuous feedback) dan evaluasi kinerja harian.
- Pengelolaan Performance Appraisal secara objektif dan bebas dari bias.
Pengembangan & Pembinaan Karyawan (Coaching & Counseling)
- Identifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan kompetensi tim.
- Penerapan teknik Coaching, Mentoring, dan Counseling untuk mengatasi kinerja buruk (underperformance).
- Perancangan jalur karir dan rencana suksesi internal (Career & Succession Planning).
Hubungan Industrial & Hukum Ketenagakerjaan Dasar (Labor Law Essentials)
- Pahami poin penting UU Ketenagakerjaan, PP/PKB, dan Peraturan Pemerintah terkait.
- Pengelolaan status hubungan kerja (PKWT/Kontrak vs PKWTT/Tetap).
- Prosedur penegakan disiplin, penyampaian Surat Peringatan (SP), hingga penanganan pemutusan hubungan kerja (PHK).
Pengelolaan Hubungan Karyawan & Dinamika Kepemimpinan (Employee Relations)
- Teknik penanganan konflik internal dan penyelesaian keluhan karyawan secara konstruktif.
- Pentingnya prinsip fairness, transparansi, dan empati dalam kepemimpinan.
- Strategi mempertahankan talenta terbaik (talent retention) dan meningkatkan moral tim.
Hambatan & Solusi Praktis Implementasi
- Atasi resistensi anggota tim terhadap penetapan target kinerja baru.
- Kelola kendala komunikasi antara manajer lini dan departemen HR pusat.
- Jaga konsistensi penegakan aturan di tengah dinamika emosional tim.
Studi Kasus & Simulasi Diskusi Interaktif
- Simulasi peran (roleplay) wawancara rekrutmen dan pemberian penilaian kinerja.
- Bedah kasus penanganan pelanggaran disiplin dan penjatuhan sanksi sesuai regulasi.
- Diskusi interaktif penyelesaian konflik hubungan kerja antar pimpinan dan bawahan.

Manfaat Pelatihan

- Pengelolaan Tim Lebih Efektif: Membantu manajer lini memimpin dan mengembangkan potensi anggota tim secara maksimal.
- Proses Rekrutmen Lebih Akurat: Menghindari kesalahan rekrutmen dengan memilih kandidat yang sesuai dengan kebutuhan teknis dan budaya kerja tim.
- Penilaian Kinerja Objektif: Mengurangi konflik internal akibat penilaian kinerja yang tidak transparan atau subjektif.
- Kepatuhan Terhadap Regulasi: Meminimalkan risiko perselisihan hubungan industrial akibat kesalahan prosedur ketenagakerjaan.
- Sinergi Kuat dengan Divisi HR: Mempercepat proses administrasi dan keputusan kepersonaliaan melalui kolaborasi yang harmonis.

Peserta Pelatihan

- Line Managers, Department Heads, & Division Heads dari seluruh fungsi non-HR (Operations, Finance, Marketing, IT, Engineering, dll.).
- Supervisors, Section Heads, & Team Leaders yang membawahi bawahan langsung.
- Business Owners, Entrepreneurs, & Project Managers.
- Profesional yang baru dipromosikan ke jenjang manajerial dan bertanggung jawab atas pengelolaan tim.

Waktu

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Dreamtel Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- Online Training* (Interactive Live via Zoom/Teams)
- In House Training* (Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan Anda)