Deskripsi Pelatihan
Meeting management and business correspondence adalah keterampilan administrasi profesional dalam mengelola rapat kerja serta komunikasi bisnis secara tertulis yang efektif, jelas, dan sesuai standar organisasi. Meeting management mencakup perencanaan, pelaksanaan, hingga dokumentasi rapat, sedangkan business correspondence berfokus pada penyusunan surat, email, dan dokumen komunikasi resmi.
Pelatihan ini juga menjelaskan bagaimana organisasi meningkatkan efektivitas komunikasi internal dan eksternal melalui pengelolaan rapat yang terstruktur serta penulisan komunikasi bisnis yang profesional. Peserta akan memahami bagaimana menjaga kualitas komunikasi organisasi agar lebih efisien, formal, dan terdokumentasi dengan baik.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep meeting management dan business correspondence
- Mengelola rapat secara efektif dan terstruktur
- Meningkatkan keterampilan komunikasi bisnis tertulis
- Menghasilkan dokumentasi rapat yang profesional
- Meningkatkan efektivitas komunikasi organisasi
Materi Pelatihan
- Konsep Dasar Meeting Management
-
- Pengertian manajemen rapat
- Jenis-jenis rapat organisasi
- Peran meeting dalam bisnis
- Meeting Planning and Preparation
-
- Penyusunan agenda rapat
- Undangan dan peserta rapat
- Persiapan materi rapat
- Meeting Execution and Facilitation
-
- Teknik memimpin rapat
- Manajemen waktu rapat
- Pengambilan keputusan
- Meeting Documentation
-
- Penyusunan notulen rapat
- Action plan meeting
- Follow-up meeting
- Business Correspondence Basics
-
- Pengertian korespondensi bisnis
- Jenis surat bisnis
- Etika komunikasi tertulis
- Business Email Writing
-
- Struktur email profesional
- Email formal dan informal
- Subject dan clarity writing
- Formal Letter and Report Writing
-
- Surat resmi organisasi
- Laporan bisnis
- Format standar dokumen
- Communication Standards in Organization
-
- SOP komunikasi bisnis
- Tone of voice profesional
- Best practice komunikasi kantor
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Simulasi rapat kerja
- Latihan penulisan email
- Studi kasus komunikasi bisnis
- Sesi tanya jawab
Peserta Pelatihan
- Staff administrasi
- Sekretaris
- Office manager
- HR staff
- Supervisor dan team leader
- Mahasiswa administrasi bisnis
Alasan Mengikuti Pelatihan Ini
- Meningkatkan efektivitas rapat kerja
- Menguasai komunikasi bisnis profesional
- Memperbaiki kualitas dokumentasi organisasi
- Meningkatkan profesionalisme kerja kantor
- Relevan dengan kebutuhan administrasi modern
Tempat
- Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Ibis Styles Hotel Malang
- Quest Hotel Darmo Surabaya
- Harris Seminyak Hotel Bali
- Gino Feruci Hotel Bandung
- Dreamtel Hotel Jakarta
- In House Training*
- Online Training*
Fasilitas
Modul Training, Sertifikat, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Souvenir
Untuk informasi lengkap dan mendapatkan penawaran spesial dapat hubungi Customer Service
klik untuk chat dengan Whatsapp
atau silahkan isi form di bawah ini
