Training Pengadaan Barang dan Jasa Industri Migas

Training Pengadaan Barang dan Jasa Industri Migas: Strategi Procurement, Kepatuhan Regulasi, dan Efisiensi Rantai Pasok

Deskripsi

Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa Industri Migas dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola proses pengadaan secara terencana, transparan, akuntabel, dan efisien sesuai karakteristik industri minyak dan gas bumi. Proses pengadaan di sektor migas membutuhkan pemahaman terhadap tata kelola rantai pasok, persyaratan tender, pengelolaan kontrak, evaluasi penyedia, serta pengendalian risiko operasional dan administratif.

Peserta akan mempelajari tahapan pengadaan mulai dari perencanaan kebutuhan, penyusunan dokumen, pemilihan penyedia, evaluasi penawaran, hingga pengelolaan kontrak dan pengawasan pelaksanaan. Pelatihan juga membahas penggunaan produk dan jasa dalam negeri, Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), penyusunan Owner Estimate, serta penanganan sanggahan. Pembahasan regulasi dan pedoman pengadaan perlu disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku serta kebijakan perusahaan atau kontrak terkait.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

- Memahami prinsip, tahapan, dan tata kelola pengadaan barang dan jasa di industri minyak dan gas bumi.
- Menyusun strategi pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional, spesifikasi teknis, jadwal, anggaran, dan risiko.
- Memahami persyaratan kualifikasi penyedia serta menyusun dan mengevaluasi dokumen pengadaan secara sistematis.
- Menerapkan prinsip transparansi, akuntabilitas, kepatuhan, dan pengendalian risiko dalam proses pemilihan penyedia.
- Memahami penerapan TKDN dan kebijakan penggunaan produk serta jasa dalam negeri sesuai ketentuan yang relevan.
- Mengevaluasi kinerja pengadaan dan pengelolaan kontrak untuk mendukung efisiensi biaya, ketepatan waktu, serta kesinambungan rantai pasok.

Materi Pelatihan

Konsep Dasar Pengadaan Industri Migas
- Prinsip procurement, karakteristik rantai pasok migas, serta peran pengadaan dalam mendukung operasi.
- Tata kelola, etika pengadaan, transparansi, akuntabilitas, dan pembagian tanggung jawab.
Kebijakan, Regulasi, dan Kepatuhan
- Pengenalan pedoman tata kerja pengadaan, ketentuan perusahaan, dan persyaratan kontrak yang relevan.
- Pemeriksaan kepatuhan, dokumentasi keputusan, pengendalian konflik kepentingan, dan audit trail.
Perencanaan Strategis Pengadaan
- Penyusunan rencana kebutuhan, spesifikasi teknis, jadwal, anggaran, dan strategi sourcing.
- Pengelompokan paket pekerjaan, pemilihan sumber pengadaan, serta identifikasi risiko pasokan.
Kualifikasi dan Pemilihan Penyedia
- Persyaratan administrasi, teknis, komersial, pengalaman, dan kemampuan penyedia.
- Metode pemilihan penyedia, evaluasi penawaran, klarifikasi, negosiasi, dan dokumentasi hasil.
Dokumen Tender dan Owner Estimate
- Penyusunan dokumen pemilihan, ruang lingkup pekerjaan, kriteria evaluasi, dan persyaratan kontrak.
- Dasar penyusunan Owner Estimate, analisis kewajaran harga, serta evaluasi biaya dan risiko.
TKDN dan Penggunaan Produk Dalam Negeri
- Konsep TKDN, verifikasi dokumen pendukung, serta penerapan persyaratan produk dan jasa dalam negeri.
- Analisis alternatif penyedia lokal, pertimbangan biaya, kualitas, ketersediaan, dan ketentuan preferensi yang berlaku.
Kontrak, Jaminan, dan Pengendalian Pelaksanaan
- Jenis kontrak, ruang lingkup, hak dan kewajiban para pihak, serta pengelolaan perubahan kontrak.
- Jaminan penawaran, pelaksanaan, uang muka, pemeliharaan, dan pemantauan kinerja penyedia.
Manajemen Risiko dan Evaluasi Kinerja Pengadaan
- Identifikasi risiko keterlambatan, ketidaksesuaian spesifikasi, kegagalan penyedia, dan sengketa pengadaan.
- Indikator kinerja procurement, penanganan sanggahan, evaluasi hasil tender, dan perbaikan proses berkelanjutan.

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan metode presentasi interaktif, diskusi, pembahasan regulasi dan prosedur, studi kasus pengadaan migas, latihan analisis dokumen tender, simulasi evaluasi penawaran, serta penyusunan rencana perbaikan proses pengadaan.

Manfaat Pelatihan

- Meningkatkan pemahaman mengenai proses dan tata kelola pengadaan barang dan jasa di industri migas.
- Memperkuat kemampuan menyusun strategi pengadaan dan merencanakan kebutuhan secara terukur.
- Meningkatkan ketelitian dalam menyiapkan dokumen tender dan mengevaluasi penawaran penyedia.
- Mendukung kepatuhan terhadap prosedur, persyaratan kontrak, dan ketentuan yang berlaku.
- Mengoptimalkan pertimbangan biaya, kualitas, waktu, risiko, dan penggunaan produk dalam negeri.
- Mendorong efisiensi rantai pasok serta peningkatan kinerja pengadaan secara berkelanjutan.

Peserta Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi:

- Staf dan manajer procurement, purchasing, serta supply chain.
- Profesional pengadaan pada perusahaan minyak dan gas bumi serta perusahaan pendukung industri migas.
- Personel Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) dan pihak terkait dalam proses pengadaan.
- Staf kontrak, legal, administrasi tender, dan pengendalian proyek.
- Tim teknis yang terlibat dalam penyusunan spesifikasi dan evaluasi penawaran.
- Penyedia barang dan jasa yang ingin memahami proses pengadaan serta persyaratan tender industri migas.

Waktu

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- In House Training: Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan.
- Online Training: Pelatihan interaktif secara live melalui Zoom atau Microsoft Teams.