Pelatihan Teknik Negosiasi Pembuatan PP PKB dalam Perusahaan

Syllabus in english –> Training Strategic Negotiation & Drafting Management: Drafting Compliant Company Regulations (PP) & Collective Bargaining Agreements (CBA / PKB)

Deskripsi

Peraturan Perusahaan (PP) dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) merupakan fondasi utama dalam menciptakan hubungan industrial yang harmonis, berkeadilan, dan kondusif di lingkungan perusahaan. Namun, penyusunan dan perundingan PP/PKB sering kali menghadapi kendala kerumitan regulasi ketenagakerjaan, perdebatan hak dan kewajiban, hingga potensi konflik antara manajemen dan Serikat Pekerja / Serikat Buruh (SP/SB).

Program pelatihan Teknik Negosiasi & Pembuatan PP / PKB dalam Perusahaan ini dirancang khusus untuk memberikan pemahaman teknis mendalam mengenai tata cara perancangan (drafting) klausal legal PP/PKB yang akurat serta membekali peserta dengan strategi negosiasi win-win. Melalui pelatihan ini, peserta akan mampu meminimalkan risiko perselisihan hubungan industrial, memastikan kepatuhan hukum terhadap regulasi terbaru (UU Cipta Kerja & aturan turunannya), serta menjaga produktivitas perusahaan.

Tujuan Pelatihan

- Memahami regulasi ketenagakerjaan terbaru dan norma hukum terkait penyusunan Peraturan Perusahaan (PP) dan PKB.
- Menguasai teknik perancangan (legal drafting) pasal-pasal PP/PKB yang jelas, tidak ambigu, dan melindungi kepentingan perusahaan serta pekerja.
- Merancang strategi dan persiapan perundingan PKB yang terstruktur bersama Serikat Pekerja / Serikat Buruh.
- Menerapkan teknik negosiasi win-win solution untuk mengatasi jalan buntu (deadlock) dalam perundingan hubungan industrial.
- Menyusun mekanisme pengesahan PP, pendaftaran PKB ke Dinas Ketenagakerjaan, serta sosialisasi dan implementasinya di lapangan.

Materi Pelatihan

Konsep dan Kerangka Hukum PP dan PKB
- Perbedaan mendasar, kedudukan hukum, dan fungsi Peraturan Perusahaan (PP) vs Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
- Ketentuan perundang-undangan ketenagakerjaan terbaru (UU Cipta Kerja, PP 35/2021, PP 36/2021, dan Permenaker).
Persiapan Penyusunan PP dan Tim Perundingan PKB
- Tata cara pembentukan tim penyusun PP dan Tim Perunding PKB (Wakil Manajemen & SP/SB).
- Verifikasi keanggotaan dan keterwakilan Serikat Pekerja (SP/SB) dalam perundingan PKB.
Teknik Legal Drafting Pasal-Pasal Kritis PP & PKB
- Penyusunan struktur dokumen PP/PKB: Hak & kewajiban, syarat kerja, pengupahan, jam kerja, dan K3.
- Drafting klausal sensitif: Pemutusan Hubungan Kerja (PHK), sanksi disiplin, pesangon, dan fasilitas keharmonisan.
Strategi dan Manajemen Proses Negosiasi PKB
- Pemetaan isu perundingan, penentuan BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement), dan target kesepakatan.
- Menyusun Tata Tertib Perundingan (Rules of Negotiation) dan jadwal perundingan PKB.
Teknik Komunikasi dan Psikologi Negosiasi Hubungan Industrial
- Gaya negosiasi dan manajemen emosi dalam situasi perundingan bertekanan tinggi.
- Taktik komunikasi persuasif, mendengarkan aktif, dan membangun rasa saling percaya (trust building).
Manajemen Penanganan Deadlock dan Resolusi Konflik
- Identifikasi akar penyebab jalan buntu (deadlock) dalam perundingan PKB.
- Strategi pemecahan masalah (problem solving), kompromi, dan teknik re-framing isu alot.
Prosedur Pengesahan, Pendaftaran, dan Pemberlakuan
- Persyaratan dan mekanisme pengesahan PP serta pendaftaran PKB di Disnaker/Kemenaker.
- Perpanjangan, perubahan (addendum), dan pembaharuan PKB yang habis masa berlakunya.
Sosialisasi dan Implementasi Efektif PP/PKB di Perusahaan
- Strategi edukasi dan sosialisasi klausal PP/PKB kepada seluruh jajaran karyawan dan manajemen.
- Monitoring kepatuhan serta evaluasi penerapannya dalam operasional sehari-hari.
Studi Kasus Perselisihan Pembuatan/Perubahan PP & PKB
- Analisis kasus nyata perselisihan pembuatan PP/PKB hingga ke Pengadilan Hubungan Industrial (PHI).
- Pembelajaran dari kesalahan umum dalam legal drafting dan negosiasi PKB.
Hambatan dan Solusi yang Sering Terjadi dalam Implementasi
- Identifikasi masalah resistensi pekerja, tuntutan SP/SB yang tidak realistis, dan perubahan regulasi mendadak.
- Formulasi strategi pemecahan masalah (troubleshooting) dalam menjaga kondusivitas selama proses perundingan.
Simulasi dan Praktik Perundingan (Role-Play)
- Simulasi perundingan PKB (role-play) antara Tim Manajemen dan Serikat Pekerja.
- Evaluasi dan umpan balik teknis terhadap draft dan gaya negosiasi peserta.

Manfaat Pelatihan

- Menjamin kepatuhan hukum (legal compliance) perusahaan terhadap aturan ketenagakerjaan guna menghindari sanksi administratif.
- Menciptakan iklim kerja yang harmonis dan hubungan industrial yang kondusif antara manajemen dan karyawan.
- Meminimalkan risiko aksi mogok kerja, unjuk rasa, atau gugatan perselisihan hubungan industrial.
- Menghasilkan dokumen PP/PKB yang fleksibel namun tetap melindungi aset dan kelangsungan bisnis perusahaan.
- Meningkatkan kompetensi profesional HR dan Industrial Relations dalam bernegosiasi secara efektif dan bermartabat.

Peserta Pelatihan

- Director, Manager, dan Specialist Human Resources (HR) & Industrial Relations (IR).
- Corporate Legal Counsel, Legal Manager, dan Staff Hukum Perusahaan.
- General Manager, Operational Manager, dan Pimpinan Manajemen Perusahaan.
- Pengurus / Perwakilan Serikat Pekerja (SP / SB) di lingkungan perusahaan.
- Konsultan Ketenagakerjaan, Mediator Hubungan Industrial, dan Praktisi Hukum Bisnis.

Waktu

Tempat Pelaksanaan

- Yogyakarta: Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Bandung: Gino Feruci Hotel Bandung
- Jakarta: Dreamtel Hotel Jakarta
- Bali: Harris Seminyak Hotel Bali
- Online Training* (Interactive Live via Zoom/Teams)
- In House Training* (Pelatihan khusus di lokasi instansi/perusahaan Anda)