Syllabus in english –> Electronic Filling With Integrated Document Management
Deskripsi
Training “Electronic Filing with Integrated Document Management System and E-Mail Handling” dirancang untuk membantu pegawai pemerintah dan profesional perusahaan dalam memahami cara efektif mengelola dokumen dan komunikasi melalui e-mail. Di era digital yang semakin maju, kemampuan untuk mengintegrasikan manajemen dokumen elektronik dengan sistem penanganan e-mail menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan praktis yang diperlukan untuk merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem pengelolaan dokumen yang terintegrasi dengan baik.
Peserta akan mempelajari teknik-teknik sistematis untuk menyusun dan mengelola informasi dengan lebih baik, serta bagaimana penerapan teknologi dalam e-mail handling dapat membantu dalam kolaborasi serta komunikasi yang efektif. Dengan pendekatan praktik berdasarkan studi kasus, peserta akan mampu mengidentifikasi dan menerapkan solusi terbaik untuk meningkatkan produktivitas dan keamanan data di dalam organisasi.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep dan manfaat sistem pengarsipan elektronik dan manajemen e-mail.
- Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem pengelolaan dokumen yang terintegrasi.
- Mengembangkan keterampilan dalam penanganan e-mail secara efisien dan profesional.
Materi Pelatihan
- Pengenalan Electronic Filing dan E-Mail Handling
-
- Dasar-dasar manajemen dokumen elektronik
- Peran e-mail dalam komunikasi organisasi
- Manajemen Dokumen yang Terintegrasi
-
- Konsep sistem manajemen dokumen
- Teknologi dan alat manajemen dokumen yang tersedia
- Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik
-
- Langkah-langkah mendesain sistem pengarsipan
- Teknik migrasi dokumen dari fisik ke elektronik
- Keamanan Informasi dan Kepatuhan
-
- Kebijakan keamanan untuk dokumen dan e-mail
- Memahami regulasi terkait keamanan data
- E-Mail Handling yang Efektif
-
- Teknik manajemen e-mail yang efisien
- Menangani e-mail secara profesional dan sesuai etika
- Studi Kasus dan Praktik Terbaik
-
- Analisis penerapan sistem pengarsipan dan e-mail di organisasi sukses
- Diskusi tentang tantangan dan solusi yang dihadapi
Manfaat Pelatihan
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan e-mail.
- Mengurangi risiko kehilangan informasi dan meningkatkan keamanan data.
- Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap sistem manajemen digital baru.
Peserta
- Pegawai pemerintah yang terlibat dalam administrasi dan pengelolaan dokumen.
- Karyawan perusahaan yang bertanggung jawab atas manajemen informasi dan e-mail.
- Manajer IT dan staf yang mendukung inisiatif digitalisasi organisasi.
Metode
Presentasi, diskusi, dan studi kasus
Tempat
-
- Ibis Style Hotel Yogyakarta
- Gino Feruci Hotel Bandung
- Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta
- Harris Seminyak Hotel Bali
- In House Training*
- e-Learning*
Fasilitas
Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Sertifikat, Souvenir
*Informasi lebih lanjut hubungi Customer Service
klik untuk chat dengan Whatsapp
atau silahkan isi form di bawah ini
